Você com certeza precisou trabalhar ou conhece alguém que está atuando no regime de home office, não é mesmo? Além de ter que se adaptar a essa realidade, muitas empresas necessitam fazer o controle de ponto remoto dos colaboradores a fim de saberem como anda a produtividade e a constância deles. 

Esse sistema é o novo normal das organizações desde que a pandemia do coronavírus afetou drasticamente a saúde, a economia e o bem-estar das pessoas e de empresas no mundo todo. 

Portanto, se você busca por um sistema de ponto online que possa ser facilmente adaptável na sua empresa, leia esse artigo até o final e veja a solução que preparamos!

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O que é o controle de ponto remoto?

O home office é um estilo de trabalho previsto na legislação brasileira desde 2017 (quando ocorreu a reforma trabalhista), sendo agora pautada pela Nova Lei da MP 927/2020. 

Mas, em 2020, as empresas se viram obrigadas a recorrerem a esse modelo de trabalho. Somente assim, conseguiriam se manterem em meio à crise, pois a produção não poderia parar! 

Em tempo recorde, as organizações se reuniram com suas equipes e gestores de trabalho a fim de colocarem o modelo em prática, estabelecendo o mínimo de horas de trabalho remoto por dia, envios de e-mails, relatórios e reuniões em vídeo entre si

Então, foi aí que mais um problema apareceu: como eu vou saber se meus colaboradores estão realmente trabalhando durante as horas combinadas? Como será feito esse controle de ponto remoto à distância? 

Como ele pode ajudar a minha empresa?

  • O controle de ponto remoto se parece com o relógio de ponto convencional / presencial, com a diferença de que ele pode receber a marcação de ponto online do colaborador de qualquer parte do país, por meio de aplicativo de celular ou navegador de internet.
  • Você pode programar as horas trabalhadas dos seus colaboradores de forma online e o sistema saberá exatamente o que armazenar – ou seja, um sistema inteligente! 
  • O sistema de ponto online pode ser aplicado em qualquer jornada de trabalho, seja CLT ou regime de contrato por exemplo – isso significa mais controle, otimização de tempo e investimento em equipamentos certos que realmente ajudarão a sua empresa em 2021.
  • É necessário computadorizar e respeitar as horas extras, com o prazo máximo de duas horas.
  • O sistema de ponto web ou sistema de ponto digital, são as tendências para todos os segmentos empresariais, trazendo muito mais comodidade e controle aos gestores e líderes. 
  • Todos os registros pelo controle de ponto remoto podem ser armazenadas na nuvem, em total segurança. 
  • Enquanto o registro de ponto tradicional possui custos mais altos (papéis térmicos, gasto de energia elétrica, manutenções caras), esse sistema é totalmente inteligente e à prova de erros. 
  • Esqueça aquele velho sistema de registrar o ponto dos funcionários em planilhas e listas: otimize o seu tempo e os recursos da empresa. 

Grupo Ortep – soluções em tecnologias inovadoras, oferecendo soluções com excelência

Atuando há mais de 57 anos no mercado, o Grupo Ortep se orgulha em fazer parte das soluções tecnológicas oferecidas aos seus clientes. Uma delas é o sistema de controle de ponto web, onde seus colaboradores poderão experimentar:

  • Mais rapidez e praticidade no controle de ponto remoto (home office).
  • Os líderes e gestores poderão monitorar mais facilmente a jornada de trabalho de cada um deles – inclusive para equipes grandes.
  • Backups feitos na nuvem, que além de promoverem segurança dos seus dados, não ocuparão espaço nos servidores.
  • Sistema de banco de horas otimizado e atualizado constantemente.
  • Cadastramento de PIS/PASEP com dupla função (feito para colaboradores que possuem mais de uma função).
  • O profissional responsável pela gestão de pontos poderá visualizar todo o sistema no dashboard analítico.
  • Todas as informações fornecidas pelo colaborador, é de fácil acesso à toda equipe. 
  • Geração de relatórios automatizados, alocação de colaboradores a um relógio eletrônico, geolocalização dos dados e etc.
  • Sistema fácil de usar, sendo possível acessá-lo do seu smartphone ou navegador! 
  • O sistema permite que os funcionários que possuem uma jornada externa de trabalho também tenham benefícios. Assim, a integração de todos acontece em um único lugar.

Viu só quantas vantagens o sistema de ponto inteligente possui? Mas ainda não acabou! Clique aqui e conheça mais benefícios desse, e de outras soluções que só a Ortep pode oferecer! 

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