Com o objetivo de reforçar a segurança interna, as empresas têm investido, cada vez mais, no controle de acesso biométrico. Essa tecnologia, que já pode ser vista em bancos, urnas eletrônicas e até mesmo nas fechaduras dos apartamentos mais modernos, funciona a partir da identificação de algumas características físicas do ser humano.
Dessa forma, é possível fazer o controle de acesso biométrico por meio da leitura da íris, da retina, dos traços do rosto, das veias da mão, da identificação da voz e também das digitais. Esse sistema é mais seguro porque todas essas partes do corpo humano são únicas, ou seja, nenhuma pessoa terá uma íris exatamente igual a de outro indivíduo, nem as mesmas digitais nos dedos das mãos, por exemplo.
Com a instituição do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) pela Portaria 1510 , as empresas brasileiras passaram a utilizar os equipamentos de controle de acesso biométrico, que leem as digitais, para registrarem o ponto eletrônico de seus funcionários. Esses equipamentos também são conhecidos como Registradores Eletrônicos de Ponto (REP). Mas, você sabe como essas máquinas realmente funcionam?
Sumário
O que é o controle de acesso biométrico?
O controle de acesso biométrico é um sistema de segurança que utiliza características físicas únicas de cada indivíduo, como impressões digitais, reconhecimento facial, íris ou até padrões de voz, para identificar e autorizar a entrada em um determinado local ou o uso de um recurso. Diferente de senhas ou cartões, que podem ser esquecidos, perdidos ou compartilhados, a biometria oferece um nível mais alto de segurança, pois está diretamente ligada à identidade da pessoa.
No contexto corporativo, esse tipo de tecnologia é amplamente utilizado para controlar o acesso de colaboradores a áreas restritas, registrar horários de entrada e saída ou até mesmo integrar-se a sistemas de ponto eletrônico, garantindo conformidade com normas trabalhistas. Além de aumentar a segurança, o controle de acesso biométrico reduz fraudes, agiliza o fluxo de pessoas e fornece registros precisos para auditorias e gestão de segurança.
Controle de acesso biométrico: entendendo a tecnologia
Como já é do seu conhecimento, o controle de acesso biométrico proporciona mais segurança para as empresas, além de garantir a autenticidade dos registros de ponto. Entretanto, como essa tecnologia trabalha?
Para que o leitor do equipamento identifique corretamente o empregado, é preciso que as impressões digitais de cada trabalhador sejam cadastradas. Ao inserir uma das digitais do empregado no leitor, o sistema tira fotos em alta resolução, o que permite capturar todas as linhas das digitais com perfeição. Há outros equipamentos em que o leitor é feito de uma superfície sensível ao toque, o que permite a detecção das digitais instantaneamente.
Ao “copiar” as digitais do empregado, o sistema converte a imagem em um código, que é armazenado no próprio sistema. Assim, sempre que a mesma pessoa inserir o seu dedo no leitor do equipamento, ela será identificada pelo sistema, e conseguirá fazer a marcação do ponto. Em seguida, o equipamento libera o comprovante de registro de ponto, conforme determina a legislação.
Quais os principais benefícios do controle de acesso biométrico?
Mais segurança para todos
Como se trata de um sistema de proteção, a maior vantagem é a segurança de pessoas e da própria empresa, pois com o aumento do controle de entrada e saída é possível acompanhar todos os acessos.
Além disso, é possível oferecer maior defesa aos setores que exigem cuidados extras, dando autorização apenas para a equipe especializada evitando assim o ingresso de outros trabalhadores.
Com esse controle você conseguirá restringir a circulação de indivíduos desconhecidos reduzindo possíveis crimes.
Armazenamento de dados
O equipamento possibilita que os dados sejam armazenados através da integração com o Software Web, para que você possa acessá-los sempre que for necessário. Um ótimo recurso para verificar todos os registros e usar como prova, sempre que for preciso.
Assim, é possível garantir uma segurança em longo prazo, tendo a certeza de que as informações serão salvas adequadamente.
Podem haver fraudes no sistema de controle de acesso biométrico?
A tecnologia usada no controle de acesso biométrico por digitais é capaz de garantir uma leitura com, praticamente, 100% de perfeição. Isso significa dizer que esse sistema é praticamente isento de erros.
Vantagens do controle de acesso biométrico
Que o controle de acesso biométrico traz mais segurança para as empresas, você já sabe. Entretanto, há outros benefícios do uso desses equipamentos. Veja os principais:
- Praticidade: não é preciso ter um crachá ou cartões de ponto convencionais, o que facilita o acesso dos empregados no dia a dia.
- Confiabilidade dos registros: como os registros são baseados nas digitais dos empregados, isso elimina a possibilidade de fraudes nos registros, assegurando os direitos e deveres de empregados e empregadores.
- Eliminação de erros de registro: como o controle de ponto é digital, não há chances de rasuras ou mesmo esquecimento por parte dos empregados na hora de bater o ponto.
- Mais agilidade para consolidar as informações: por meio do sistema é possível coletar todas as informações referentes a faltas, atrasos ou ausência de registro do ponto dos empregados, facilitando o dia a dia dos gestores de RH.
- Evita a invalidação do cartão de ponto: um dos problemas mais recorrentes quanto ao registro do ponto de trabalho é a questão do Ponto Britânico, ou seja, quando o empregado registra, manualmente, sempre os mesmos horários de entrada e saída. Com o controle de acesso biométrico, o registro será sempre efetuado no momento exato da chegada e da saída do trabalhador, o que evitará erros de lançamento e, consequentemente, não permitirá a invalidação do cartão de ponto.
Desafios e soluções do controle de acesso biométrico
O controle de acesso biométrico, embora altamente eficiente, enfrenta alguns desafios importantes. Entre eles, destaca-se a preocupação com a privacidade e a proteção de dados, especialmente diante da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que exige tratamento seguro e transparente das informações biométricas. Outro ponto sensível é a falha ou imprecisão na leitura em casos de desgaste de impressões digitais, mudanças físicas ou problemas técnicos, o que pode gerar atrasos e insatisfação dos usuários. Além disso, há a necessidade de integração com outros sistemas corporativos, como o de ponto eletrônico, para evitar retrabalho e inconsistências.
Para superar esses obstáculos, algumas soluções já se mostram eficazes. A adoção de tecnologias biométricas de múltiplos fatores (como facial e digital combinadas) aumenta a confiabilidade do sistema. O uso de softwares integrados e homologados pela Portaria 671 do MTE garante compatibilidade e conformidade legal. Também é essencial investir em treinamento de usuários e suporte técnico rápido, minimizando erros de operação. Por fim, a criptografia e armazenamento seguro dos dados são cruciais para atender à LGPD e manter a confiança dos colaboradores e clientes.
Biometria no controle de ponto
A biometria no controle de ponto é uma tecnologia que utiliza características físicas únicas de cada pessoa, como a impressão digital, o reconhecimento facial, a íris ou a palma da mão, para registrar o horário de entrada e saída do trabalhador. Esse método substitui os sistemas tradicionais, como cartões ou senhas, garantindo maior segurança e confiabilidade no registro das jornadas.
Com a biometria, é praticamente impossível que outra pessoa faça o registro no lugar do funcionário, evitando fraudes e “batidas de ponto” irregulares. Além disso, o uso dessa tecnologia agiliza o processo de marcação, facilita o controle das horas trabalhadas e ajuda o RH a manter a conformidade com a legislação trabalhista.
Como você viu, o controle de acesso biométrico é uma tecnologia que tem proporcionado muitos ganhos para as empresas, ao mesmo tempo em que garante os direitos dos trabalhadores.
Por se basear em dados únicos e exclusivos de cada empregado, o sistema de controle biométrico por digitais é, também, muito seguro e confiável, o que faz com que muitas empresas escolham essa modalidade de registro de ponto.
Ficou alguma dúvida sobre os tipos de controle de acesso biométrico? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe conosco sua opinião.
