Redução de custo nas empresas: ótimo meio para atingir metas

Realizar a redução de custos nas empresas é essencial para a saúde financeira de qualquer modelo de negócio.

Assim, o empresário entende melhor quanto dos seus produtos ou serviços realmente custam para a empresa. Ele também considera o valor dos funcionários e outros fatores.

Logo “estar no verde” em todos os sentidos é crucial. Mas como reduzir sem gerar falhas monetárias e/ou operacionais?  

Neste artigo explicamos melhor esse processo, com dicas para tornar cada vez melhor a realidade da sua empresa.

Aproveite o conteúdo, faça uma boa leitura!

O que é redução de custos nas empresas?

A redução de custos nas empresas vai além do simples corte de despesas; trata-se de uma estratégia focada na otimização de processos, melhoria da eficiência operacional e conformidade legal. Na prática, isso significa minimizar gastos desnecessários, além de reduzir retrabalho por meio da automação de processos.

Dessa forma, a redução de custos nas empresas é uma estratégia importante. As lideranças buscam diminuir gastos e investir em melhorias. Isso ajuda a manter a estabilidade econômica do negócio.

Qual a relação entre custos e despesas?

Custos e despesas se diferem principalmente na forma de aplicação e manutenção do capital.

Enquanto custo é todo gasto feito em prol da atividade base da organização, as despesas são gastos variáveis para a manutenção da instituição.  

Para diferenciar os dois, pense assim: custo são os gastos que mantêm a empresa ativa, o que inclui matéria-prima, salários e energia. Despesas são gastos circunstanciais, como conta de telefone, comissões e abonos para funcionários.

Qual é a importância da redução de custos nas empresas?

Reduzir custos nas empresas é importante porque ajuda a pensar e estudar a melhor forma de investir no desenvolvimento e prosperidade da instituição.

Como vimos no tópico anterior, a empresa lida com gastos fixos e variáveis que impactam diretamente em seu orçamento. Com a redução de gastos, especialmente os desnecessários, a empresa cria um fluxo de caixa eficiente. Isso melhora sua posição em relação aos concorrentes e a prepara para possíveis problemas no futuro.

Nessa etapa do processo:

• Busque otimizar todas as entradas e saídas;

• Coloque a revisão em prática. Estabeleça prazos para quitar as dívidas;

• Considere novos recursos para a empresa;

• Pense em possíveis investimentos e investidores.

Além disso, é importante documentar cada movimentação financeira. Lembre-se de que, ao pensar em cortar gastos, faça isso com dados concretos. Com essa atitude, você será mais assertivo em suas ações.

Principais tipos de custos de uma empresa

Para se manter em funcionamento, a empresa tem vários tipos de custos no qual precisa distribuir.

Na tabela abaixo, detalhamos todos esses custos, para que você, empreendedor, saiba como organizar, classificar e destinar os recursos do seu negócio.

Como realmente funciona a redução de custos nas empresas?

A redução de custos das empresas acontece por meio de um processo estratégico e analítico. O responsável avalia todos os tipos de custos e com base em dados, ele decide o que deve ser mantido ou retirado da organização.

Seguindo o ciclo:

01 – Revisão de despesas fixas e variáveis

O primeiro passo é revisar todos os gastos e despesas, tanto as fixas quanto as variáveis. É a partir dessa ação que o empreendedor terá uma noção do que mais investe, qual parte está defasada e como ele pode investir para reduzir sem prejudicar.

02 – Automação e tecnologia

Em seguida, depois de uma análise precisa, integrar os processos a sistemas tecnológicos e automáticos, como primeiro passo de investimento.

Essa estratégia pode exigir um investimento inicial, mas traz redução significativa de custos a longo prazo, eliminando gastos com processos manuais e minimizando retrabalho.

03 – Otimização de processos internos

Toda organização tem uma forma especifica de trabalhar, com seus processos, medidas e estilo das tarefas.

Porém, nem sempre é a melhor forma de conduzir o modelo de negócio, sendo assim, rever e otimizar os processos é fundamental para que a cadeia de produção e execução seja precisa e gere o menor gasto para a empresa.

Sendo assim, investir em um analista de processos pode ser uma ótima saída para mudar o cenário e ter novos bons resultados.

04 – Gestão financeira eficiente

Você sabe onde o capital da sua empresa é destinado? O que é direcionado para gastos, despesas e investimentos?

A gestão financeira é extremamente importante e para que essa etapa do ciclo realmente funcione é fundamental que o passo 01 seja executado com excelência. Pois, após uma revisão do que é gasto, fica muito mais fácil gerir o capital.

Nessa etapa do processo, procure otimizar todas as entradas e saídas, colocando a revisão em prática, a fim de estabelecer prazos para quitar as dívidas, novos recursos para empresa, possíveis investimentos e investidores e principalmente ter documentado cada movimentação financeira.

05 – Controle de estoque e logística

Independentemente do tipo de empresa, seu papel é oferecer produtos ou serviços de qualidade aos seus clientes. E para fazer isso com excelência, é preciso ter o estoque alinhado. Isso ajuda a evitar acúmulos desnecessários e desperdícios. E uma boa logística de como será todas as etapas, desde o fornecimento, distribuição até armazenamento do produto.

Assim, todas as etapas têm a devida atenção e funcionam, gerando para a empresa um corte de custos eficiente e baseado em dados reais.

Dicas de como reduzir os custos empresariais

Talvez este seja o motivo pelo qual você começou a ler nosso artigo. Você procura uma solução para a questão financeira da sua empresa.

Todavia, adiantamos que, não existe uma fórmula mágica ou um segredo para que isso aconteça, mas sim caminhos, como o do ciclo do tópico anterior que podem ser ajustados, melhorados ou implementados conforme a realidade do seu modelo de negócio.

Então, leia com atenção e veja o que faz sentido na sua empresa, aproveite as dicas.

Análise e permanência de fornecedores

Há quanto tempo a sua empresa faz negócio com os mesmos fornecedores? Você, como empreendedor, já parou para pensar nessa questão?

Se não, pense e os analise, vendo e revendo a permanência de cada um. Muitas vezes a empresa tem parceiros fixos, de longa data e acabam não conhecendo o mercado daquele fornecedor.

Com essa medida, você pode retroceder e até perder clientes. Então, nossa dica aqui é: pesquise e conheça mais de um fornecedor, avalie preço, qualidade, tempo de serviço e entrega. Economize sem perder o seu próprio padrão

Custos fixos e variáveis

Como podemos observar no decorrer desse artigo, a empresa tem inúmeros custos fixos e variáveis, mas que tal revê-los também? Assim como os fornecedores, será que alguns custos ainda fazem sentido para a sua empresa? Ou só estão acomodados?

Por isso é importante repensá-los e traçar uma estratégia com todas as informações de custo para ser gasto apenas com o que faz sentido a realidade atual da empresa, economizando de forma eficiente. A dica aqui é: faça isso de forma periódica e precisa.

Planejamento de ações

Como sabemos, toda ação gera um resultado. Como melhorar a situação financeira se você não sabe onde vai a energia da sua empresa no dia a dia?

Por isso, para um maior corte de gastos, defina um planejamento estratégico junto aos times, das ações que são realizadas na empresa e qual será o resultado esperado a partir delas.

Com esse caminho definido, sua empresa tem mais controle das atividades. Além disso, ela planeja, colhe resultados e faz mudanças em tempo real, com base na experiência prática.

Provisionamento para a sua empresa

O orçamento provisionado é um plano financeiro que a empresa faz e que ajuda a entender os gastos futuros. Esse planejamento é baseado no que aconteceu no passado.

E nada melhor do que economizar e cortar gastos, eliminando os consumos desnecessários, não é mesmo? Essa é uma medida que amplia a sua visão, como empreendedor sobre a destinação do capital.

Esse projeto junto ao planejamento de ações, configura um cenário cada vez mais real e conforme a sua intenção com a empresa.

Sendo assim, invista na reserva financeira e melhore cada vez mais a sua empresa. Para saber mais do assunto, assista o vídeo completo em nosso canal do YouTube!

Otimizar custos com os funcionários

Quando uma empresa pensa em cortar custos, na maioria das vezes, a primeira coisa que vem a sua mente é cortar os funcionários.

Neste ponto, vale pensar que o que move a empresa são justamente o time operacional, logo realizar um corte geral, não é a melhor opção. Lembre-se que eles também devem se sentir confortável no ambiente de trabalho.

Por meio disso, otimize os custos, como:

Banco de horas

Ofereça a opção de banco de horas. Assim, em vez de perder dias sem justificativa, ele pode compensar a jornada de trabalho. Sem contar que você não precisará pagar horas extras, mais uma economia para o seu negócio.

Home office

O home office é uma boa opção para reduzir custos. Com o colaborador em casa, a empresa economiza em passagens, energia e despesas do escritório.

Gestão de ponto

Investir na gestão de ponto é uma maravilhosa alternativa para redução de custos na empresa, pois regulamenta a folha de ponto, horas extras e toda a gestão de jornada dos funcionários. Além disso, evita processos trabalhistas com o ministério do trabalho, por estar em conformidade com a portaria 671.

O Fortime, nosso sistema de ponto, é uma ótima alternativa para esse corte de custo, pois é um sistema de controle de ponto digital, eficiente, prático. Por meio dele, a sua equipe de gente e gestão investe em registro de ponto totalmente digital, arquivados em nuvem, assinatura eletrônica do cartão de ponto e muito mais.

E você pode integrar o nosso sistema com relógios de ponto e utilizar os aplicativos com formas de registro como o reconhecimento facial, confirmação por foto ou biometria.

Conheça o Fortime e mude a realidade da sua empresa.

Faça uma nova análise de benefícios aos funcionários

Os benefícios para os funcionários atraem pessoas para a empresa. Eles também melhoram a qualidade e a permanência dos trabalhadores.

Porém quando falamos em redução de custos na empresa o número, utilização e aderência desses benefícios é fundamental.

Dito isso, faça uma lista de todos os benefícios que sua empresa oferece. Depois, valide todos eles, usando fatores como custo-benefício, aderência e outros. Por fim, faça uma pesquisa com seus funcionários, perguntando quais benefícios eles mais usam e quais gostariam que a empresa oferecesse.

Com essa medida você tem maior liberdade para cortar alguns privilégios, aprimorar e implementar outros, economizando e satisfazendo o seu time.

Retenção e contratação efetiva

Todo RH sabe quanto um funcionário custa para a empresa, ou deveria saber. Isso vai desde a divulgação da vaga até a contratação e permanência dele, por isso, reter talentos e fazer contratações efetivas é fundamental, ajuda a reduzir os custos da empresa.

Assim sendo, invista em qualificar os seus recrutadores e funcionários, assim terá ótimos resultados e contratações.

Para saber sobre o custo de um funcionário, baixe grátis a nossa planilha

Quais são os principais erros cometidos na tentativa de reduzir os custos nas empresas?

Para finalizar este conteúdo e aprimorar ainda mais as nossas dicas, existe alguns erros a maioria das empresas cometem na tentativa de reduzir os custos, veja abaixo quais são eles:

Acostumar-se com fornecedores

Entenda cada momento da sua empresa e como os fornecedores implicam nessa relação. Acostumar-se com fornecedores pode ser um erro. Isso pode fazer você perder o melhor preço e a qualidade. Além disso, você pode deixar de lado inovações importantes para o seu negócio.

Cortar custo das fontes

Toda empresa tem duas fontes: o capital do dono e o faturamento. Reduzir custos é importante, mas um grande erro é cortar demais o faturamento. Isso significa diminuir o que gera capital e sobrecarregar o CEO.

Por isso, colocar todas as dicas que colocamos nesse post é fundamental.

Invalidar o progresso

Muitas vezes o empreendedor acha que para reduzir custos é necessário estagnar e diminuir o que já tem. Todavia, ações assim apenas invalidam o progresso e gera mais despenas e menos lucros.

Lembre-se que para crescer é necessário inicialmente aumentar os custos, investir para no futuro, colher os frutos e diminuir as despesas.

Não investir em tecnologias eficientes

A tecnologia é um grande aliado para todo e qualquer progresso, logo, reduzir consumos, sem investir naquelas que são eficientes e prospera para o modelo de negócio é um erro grande cometido pelas empresas.

Não cometa esse erro, avalie o mercado e invista em boas tecnologias para a sua instituição.

Realizar ações baseadas em achismo

Talvez o erro mais comum das empresas seja reduzir os custos apenas por necessidade e sem dados concretos que embase essa atitude.

Lembre-se de que, ao pensar em cortar gastos, faça isso com dados corretos. Com essa atitude, você será mais assertivo em suas ações. A tecnologia é um grande aliado para o progresso e a redução de custos.

Um erro comum das empresas é não investir em tecnologias que são eficientes e que ajudam o negócio a prosperar.

Conclusão

Chagamos ao fim do nosso artigo de hoje!

Por meio da leitura que acabou de realizar temos certeza que reduzir custos na sua empresa será uma ação analítica e estratégica a partir de agora!

Continue nos acompanhado e lendo os conteúdos do nosso blog.

Até a próxima!