O controle da jornada de trabalho sempre foi um ponto essencial para a gestão das empresas. Durante muitos anos, o método mais comum de monitorar a frequência dos colaboradores foi o famoso relógio de ponto. No entanto, com as inovações tecnológicas, esse sistema evoluiu significativamente. Quer saber mais como esses equipamentos funcionam? Continue a leitura e faça bom proveito!
Sumário
O que é um relógio de ponto?
O relógio de ponto é um equipamento utilizado para registrar as horas trabalhadas pelos funcionários, sendo uma ferramenta essencial no controle de jornada de trabalho.
Seu principal objetivo é permitir que as empresas monitorem com precisão o tempo que os empregados dedicam às suas atividades, garantindo que os horários de entrada e saída estejam de acordo com o que foi acordado no contrato de trabalho e conforme a legislação vigente.
Como o relógio de ponto funciona?
O relógio de ponto registra a jornada de trabalho dos colaboradores, controlando as entradas e saídas diárias. O funcionário realiza marcações ao iniciar o expediente, sair para o intervalo, retornar e finalizar o dia de trabalho. O sistema emite um comprovante com a hora e dados importantes para a fiscalização.
Originalmente o relógio de ponto era um dispositivo mecânico no qual o trabalhador inseria um cartão de ponto, que era perfurado para registrar os horários. Porém, com a evolução tecnológica, surgiram relógios de ponto eletrônicos, relógios de ponto digitais, biométricos e magnéticos, que oferecem maior segurança e precisão no controle de ponto.
Portanto, o relógio de ponto é mais do que uma simples ferramenta de registro de horas: ele representa um instrumento estratégico para a eficiência operacional, otimização de recursos humanos e compliance legal nas empresas.
O que a lei diz sobre o relógio de ponto?
A legislação brasileira estabelece regras claras sobre o uso do relógio de ponto no controle da jornada de trabalho dos colaboradores. O artigo 74 da CLT exige que o horário de trabalho seja registrado para todos os empregados, especialmente em empresas com mais de 20 funcionários.
A partir dessa quantidade, é obrigatória a anotação da hora de entrada e saída, podendo ser realizada de forma manual, mecânica ou eletrônica, conforme as orientações do Ministério da Economia.
Além disso, a legislação permite que a marcação do ponto seja ajustada por meio de acordos individuais ou coletivos, caso a jornada de trabalho seja diferente da regular. Em 2019, a Lei nº 13.874 introduziu mudanças, possibilitando mais flexibilidade, como a utilização de sistemas eletrônicos de ponto.
O que são as Portarias 373 e 1510?
Com a evolução tecnológica, surgiram novos tipos de relógios de ponto, como o REP (Registrador Eletrônico de Ponto). A Portaria 1510 de 2009 regulamentou o uso do ponto eletrônico, enquanto a Portaria 373 de 2011 flexibilizou algumas regras, permitindo sistemas alternativos de registro, com a condição de que fossem aprovados por acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho.
E o que diz a Portaria 671 sobre o relógio de ponto?
Em 2019, as portarias 1510 e 373 foram revogadas e substituídas pela Portaria 671, que definiu novos tipos de sistemas de controle de ponto e os nomeou, incluindo os relógios de ponto, que ficou sendo REP-C. Os modelos agora permitidos pela legislação incluem:
- REP Convencional (REP-C);
- REP Alternativo (REP-A);
- REP via Programa (REP-P).
Cada um desses modelos oferece uma forma diferente de registrar a jornada de trabalho, garantindo mais flexibilidade e adaptabilidade às necessidades das empresas.
Quais são os tipos de relógio de ponto?
Existem diversos tipos de relógio de ponto, cada um com características e tecnologias distintas para registrar as jornadas de trabalho. A escolha do modelo ideal depende das necessidades da empresa e da adequação às exigências legais. Confira os principais tipos de relógios de ponto:
Relógio de ponto cartográfico
O relógio de ponto cartográfico é um modelo mecânico que imprime os horários de entrada e saída dos funcionários em um cartão de papel. Embora ainda seja utilizado em algumas empresas de pequeno porte, ele exige controle manual, o que pode resultar em erros e fraudes, como marcações feitas por terceiros.
Relógio de ponto biométrico
O relógio de ponto biométrico utiliza características únicas do funcionário, como impressões digitais ou biometria facial, para validar a marcação de ponto. Esse modelo reduz significativamente as chances de fraudes, pois somente o próprio funcionário consegue realizar o registro. Contudo, esse tipo de equipamento exige instalação e manutenções.
Relógio de ponto magnético
O relógio de ponto magnético funciona através de cartões magnéticos que, ao serem aproximados do aparelho, registram a entrada ou saída do funcionário. Esse tipo de sistema é comumente integrado ao crachá de identificação dos funcionários e pode ser eficaz para empresas de médio porte.
Relógio de ponto por senha
No relógio de ponto por senha, os funcionários usam um código numérico exclusivo para registrar sua jornada de trabalho. Apesar de ser simples e fácil de usar, esse modelo pode não ser tão seguro quanto os sistemas biométricos, já que senhas podem ser compartilhadas ou esquecidas.
Relógio de ponto com reconhecimento facial
O relógio de ponto por reconhecimento facial é uma tecnologia avançada que permite registrar a entrada e saída dos funcionários sem necessidade de contato físico. Ele utiliza a biometria facial para validar o ponto, tornando o processo mais rápido e seguro.
Cada tipo de relógio de ponto tem suas vantagens e desvantagens, sendo importante escolher o mais aderente à realidade da sua empresa e à legislação vigente, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e a eficiência na gestão de jornada de trabalho.
Quanto custa um relógio de ponto?
O custo de um relógio de ponto pode variar bastante, dependendo do modelo e das funcionalidades oferecidas. Embora a opção mais básica pareça acessível, a escolha do tipo ideal para sua empresa deve levar em consideração diversos fatores, como a necessidade de recursos adicionais e os custos operacionais ao longo do tempo.
Geralmente, os relógios de ponto intermediários, com funcionalidades mais robustas, variam entre R$ 1.300 e R$ 1.900. Esses aparelhos frequentemente incluem recursos como biometria, touchscreen, impressora e conexão Wi-Fi, que facilita a integração com sistemas controle de ponto.
Os relógios de ponto mais sofisticados podem ultrapassar os R$ 2.000, oferecendo recursos como sistemas de inviolabilidade e integração com ponto online. No entanto, os custos com esses modelos avançados podem ser mais elevados, tanto na compra quanto na manutenção.
Sendo assim, ao adquirir um REP-C, é fundamental levar em conta outros gastos além do valor do aparelho. Empresas maiores podem precisar de mais de um dispositivo para evitar congestionamento durante horários de pico, como entradas e saídas de funcionários. Além disso, sistemas com impressoras podem exigir a compra regular de bobinas térmicas, o que precisa estar no planejamento financeiro da empresa.
Também é importante considerar a manutenção do equipamento, já que problemas técnicos podem resultar em custos inesperados.
Qual é o melhor relógio de ponto para a minha empresa?
Escolher o melhor relógio de ponto para a sua empresa é uma decisão essencial que impacta a gestão da jornada de trabalho, a eficiência administrativa e a conformidade com a legislação trabalhista. Para garantir que você faça a melhor escolha, é necessário considerar diversos fatores, desde o orçamento até as funcionalidades que mais atendem às necessidades do seu negócio.
Sendo assim, vamos orientar você sobre como selecionar o modelo mais adequado para sua organização, além de te lembrar que temos vários deles disponíveis em nossos estoques. Confira abaixo alguns modelos de relógios disponíveis na Ortep e faça um orçamento:
Faça uma pesquisa de mercado
Antes de tomar qualquer decisão, o primeiro passo é realizar uma pesquisa de mercado. Existem diversas opções de relógios de ponto com diferentes funcionalidades e preços. Isso inclui desde modelos mais simples, com funções básicas, até os mais avançados, com recursos como biometria, leitura de código de barras, wi-fi, touchscreen e integração com softwares de gestão de ponto.
É importante analisar quais dessas funcionalidades são essenciais para o seu tipo de operação. Além disso, o lugar onde você irá adquirir o relógio é fundamental, pois é importante que o equipamento esteja novo, para que você não receba informações de outro lugar.
Faça um provisionamento do orçamento
Definir um orçamento claro é uma das primeiras etapas para escolher um relógio de ponto. Como vimos, os preços variam bastante, dependendo das funcionalidades do modelo. Por isso, é importante separar esse valor para a compra do seu equipamento.
Além disso, a escolha do modelo depende do porte da sua empresa e das funcionalidades essenciais para sua operação, sempre dentro do orçamento estipulado.
Avaliação de fornecedores
Ao escolher um fornecedor de relógio de ponto, é essencial considerar a qualidade e o suporte pós-venda oferecido pela empresa. Certifique-se de que o fornecedor escolhido tem uma boa reputação no mercado e oferece assistência técnica para manutenção dos equipamentos, caso necessário.
Além disso, procure avaliações e feedbacks de outros clientes para garantir que o produto atenda às expectativas em termos de desempenho e durabilidade. Lembre-se de que a escolha do fornecedor também impacta diretamente a experiência do usuário e a eficiência do sistema de controle de ponto.
Funcionalidades essenciais para o seu negócio
O relógio de ponto ideal para a sua empresa vai depender das suas necessidades específicas. Se a sua prioridade for a segurança contra fraudes, um relógio de ponto biométrico pode ser a melhor escolha. Ele utiliza características únicas do funcionário, como a impressão digital ou reconhecimento facial, para garantir que apenas o próprio colaborador registre sua jornada de trabalho.
Se o volume de funcionários for grande e o controle de jornada precisa ser otimizado, busque por sistemas com integração com softwares para apuração de ponto e de folha de pagamento, além de recursos como wi-fi e touchscreen, que oferecem mais praticidade e rapidez no processo.
Considere a manutenção e custo operacional
Ao calcular o custo total de um relógio de ponto, não se esqueça de considerar manutenção contínua e outros custos operacionais, como a reposição de bobinas térmicas e a necessidade de comprar mais de um equipamento para evitar filas nos horários de pico.
Você já considerou outras formas para registro de ponto?
O controle de ponto é essencial, especialmente em grandes empresas, e com o avanço da tecnologia, o sistema de ponto online tem se tornado uma solução eficiente para gerenciar jornadas de trabalho. Essa forma de registro de ponto permite a marcação de entradas, saídas e pausas por meio de celulares, tablets ou computadores, com segurança adicional, como biometria, confirmação por foto ou reconhecimento facial.
Entre os principais benefícios do controle de ponto online estão a praticidade e flexibilidade, permitindo que os empregados registrem o ponto de qualquer lugar. Além disso, as folhas de ponto são atualizadas automaticamente, e relatórios podem ser gerados em tempo real, facilitando a gestão do RH.
A automação de cálculos de horas extras e atrasos também otimiza o processo, enquanto a integração com outros sistemas, como folha de pagamento, melhora a eficiência.
Por fim, esse tipo de sistema garante a segurança com registro de ponto por geolocalização e assegura a conformidade com a legislação trabalhista.
Fortime: a solução ideal para o controle de ponto online
Se você está em busca de uma solução digital para otimizar o controle de jornada na sua empresa, o Fortime, sistema de ponto da Ortep, é a plataforma ideal. Com recursos como geolocalização, reconhecimento facial e múltiplas formas de registro, oferecemos medidas antifraude para garantir a segurança dos dados e a veracidade das informações.
Além disso, a plataforma permite relatórios em tempo real, facilitando a análise de dados importantes para o RH e melhorando a gestão de pessoas dentro da sua empresa. Se você deseja otimizar o tempo da sua equipe de RH, reduzir erros nos cálculos de horas extras e manter a conformidade com a legislação trabalhista, o Fortime é a melhor opção.
Além disso, o nosso sistema faz integração com os relógios de ponto que você também encontra aqui na Ortep com as melhores condições. Para saber mais, preencha o formulário e faça um orçamento sem compromisso.
Temos a solução ideal para você!
Seja o Fortime, relógio de ponto ou as duas soluções juntas, aqui na Ortep você encontra o que a sua empresa precisa para realizar a jornada de trabalho dos seus funcionários de forma eficaz e segura!
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