Imagine a seguinte cena: o RH precisa fechar a folha de pagamento e passa horas cruzando informações de planilhas, conferindo horários e tentando resolver pequenas divergências nas marcações de ponto.
É um processo demorado e que pode gerar insegurança nos registros, especialmente quando o controle ainda é feito de forma manual.
O relógio de ponto surgiu para mudar essa rotina. Com o avanço da tecnologia, ele deixou de ser apenas uma ferramenta de marcação de horários e passou a ser um recurso estratégico para o RH e o Departamento Pessoal.
Hoje, é possível registrar entradas e saídas com precisão, reduzir custos operacionais e garantir conformidade com a legislação trabalhista de forma simples e confiável.
Se a sua empresa ainda usa planilhas ou um sistema ultrapassado, este conteúdo é para você. Continue lendo o guia completo sobre relógio de ponto e descubra como escolher o modelo ideal para simplificar a gestão e aumentar a produtividade da sua equipe.
O que você vai ver neste conteúdo
O que é um relógio de ponto?
O relógio de ponto é o sistema responsável por registrar com precisão os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores. Ele é parte essencial do controle de jornada previsto pela CLT e garante que todas as informações fiquem armazenadas de forma segura e transparente.
Nas rotinas de RH e Departamento Pessoal, o controle é indispensável para manter a organização e a conformidade legal. Além de registrar horários, o relógio de ponto ajuda a acompanhar a assiduidade da equipe, calcular horas extras e ter mais clareza sobre a rotina de trabalho.
Com o avanço da tecnologia, os modelos atuais oferecem recursos muito mais completos, como marcação via aplicativo, leitura facial, uso de biometria e integração automática com sistemas de folha de pagamento.
Assim, é possível facilitar a gestão, reduzir falhas e dar ao RH uma visão mais precisa sobre a jornada de cada colaborador.
Como o relógio de ponto funciona?
O relógio de ponto registra a jornada de trabalho dos colaboradores, controlando as entradas e saídas diárias. O funcionário realiza marcações ao iniciar o expediente, sair para o intervalo, retornar e finalizar o dia de trabalho. O sistema emite um comprovante com a hora e dados importantes para a fiscalização.
Originalmente o relógio de ponto era um dispositivo mecânico no qual o trabalhador inseria um cartão de ponto, que era perfurado para registrar os horários.
Porém, com a evolução tecnológica, surgiram relógios de ponto eletrônicos, relógios de ponto digitais, biométricos e magnéticos, que oferecem maior segurança e precisão no controle de ponto.
Portanto, o relógio de ponto é mais do que uma simples ferramenta de registro de horas: ele representa um instrumento estratégico para a eficiência operacional, otimização de recursos humanos e compliance legal nas empresas.
O que a lei diz sobre o relógio de ponto?
A legislação brasileira estabelece regras claras sobre o uso do relógio de ponto no controle da jornada de trabalho dos colaboradores. O artigo 74 da CLT exige que o horário de trabalho seja registrado para todos os empregados, especialmente em empresas com mais de 20 funcionários.
A partir dessa quantidade, é obrigatória a anotação da hora de entrada e saída, podendo ser realizada de forma manual, mecânica ou eletrônica, conforme as orientações do Ministério da Economia.
Além disso, a legislação permite que a marcação do ponto seja ajustada por meio de acordos individuais ou coletivos, caso a jornada de trabalho seja diferente da regular. Em 2019, a Lei nº 13.874 introduziu mudanças, possibilitando mais flexibilidade, como a utilização de sistemas eletrônicos de ponto.
O que são as Portarias 373 e 1510?
Com a evolução tecnológica, surgiram novos tipos de relógios de ponto, como o REP (Registrador Eletrônico de Ponto). A Portaria 1510 de 2009 regulamentou o uso do ponto eletrônico, enquanto a Portaria 373 de 2011 flexibilizou algumas regras, permitindo sistemas alternativos de registro, com a condição de que fossem aprovados por acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho.
E o que diz a Portaria 671 sobre o relógio de ponto?
Em 2019, as portarias 1510 e 373 foram revogadas e substituídas pela Portaria 671, que definiu novos tipos de sistemas de controle de ponto e os nomeou, incluindo os relógios de ponto, que ficou sendo REP-C.
A Portaria exige que as empresas forneçam o espelho ponto para os seus empregados e que ele contenha as seguintes informações:
- dados do empregador;
- informações do funcionário;
- data de emissão do relatório de ponto;
- total de horas trabalhadas;
- informações sobre o banco de horas (extras e se está devendo);
- assinatura de ambas as partes (empresa e empregado).
Confira quais são os três tipos de REPs.
REP Convencional (REP-C)
O REP-C é o modelo mais tradicional, ou seja, os relógios de ponto eletrônicos. Ele armazena os dados de jornada localmente e imprime um comprovante para o funcionário, com o horário exato da batida.
No entanto, ele não é ideal para empresas que lidam com equipes externas ou funcionários que trabalham remotamente.
REP Alternativo (REP-A)
O REP-A permite que os empregados registrem seu ponto de qualquer lugar, utilizando dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Isso oferece maior flexibilidade e pode ser ideal para empresas com equipes externas ou que trabalham remotamente.
No entanto, ainda exige a emissão de documentos comprobatórios de acordo com a legislação. Além disso, é necessário a autorização da convenção coletiva para a utilização.
REP via Programa (REP-P)
O REP-P é a solução mais moderna e completa. Ele permite o registro de ponto por meio de um programa de computador, sem a necessidade de hardware específico, e oferece funcionalidades adicionais, como a emissão de relatórios, comprovantes digitais e ferramentas para a apuração de ponto.
Esta opção é ideal para empresas que buscam eficiência e redução de custos, já que elimina a necessidade de impressoras e papel.
Os relógios de ponto precisam ser homologados?
Sim, para garantir que o sistema de controle de ponto seja válido e esteja de acordo com a legislação, os relógios de ponto precisam ser homologados pelo INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia).
Essa homologação garante que o sistema atende aos padrões exigidos pela CLT e outras normas regulamentadoras, como a Portaria 671.
Além disso, a homologação assegura que o sistema possui funcionalidades como memória interna inviolável, número de série identificando o equipamento, e impressão de comprovantes de registro de ponto, tudo isso com a máxima segurança para a empresa e os colaboradores.
Quais são os tipos de relógio de ponto?
Existem diversos tipos de relógio de ponto, cada um com características e tecnologias distintas para registrar as jornadas de trabalho.
A escolha do modelo ideal depende das necessidades da empresa e da adequação às exigências legais. Confira a seguir os principais tipos de relógios de ponto.
Relógio de ponto cartográfico
O Relógio de Ponto Cartográfico (ou manual) é o que funciona com o auxílio de um cartão de ponto manual (normalmente feito de papelão). Nesse cartão são impressos os horários de ponto do funcionário, de acordo com o período do dia em que se encontra.
A escolha do período do dia é feita pelo próprio funcionário, no momento em que este irá efetuar seu ponto. E pode ser dividido, basicamente, em três momentos diferentes:
- manhã (entrada e saída);
- tarde (entrada e saída);
- extra (entrada e saída).
A manhã corresponde a dois momentos: a chegada do funcionário à empresa e o momento de saída para o almoço. A tarde corresponde à volta do almoço e o fim do expediente.
Já o extra corresponde às horas extras feitas pelo colaborador, após o horário de expediente. Assim, ele registra seu ponto logo após o final do expediente, e registra novamente quando terminar suas atividades dentro da hora extra.
Vale lembrar aqui que é obrigatório, por lei, que haja um período mínimo de uma hora entre a saída para o almoço e a volta para a parte da tarde.
Vantagens
- O preço dos modelos de relógio de ponto cartográficos é menor do que os modelos eletrônicos, o que pode ser conveniente para algumas empresas.
- Sua instalação e seu uso são bastante descomplicados, sendo de fácil manuseio tanto por parte dos colaboradores quanto por parte dos gestores que precisam fazer uso dos dados gerados.
Desvantagens
- Por se tratar de registro manual, a contabilização dos horários por parte do RH também precisa ser feita de forma manual. Ou seja, ao final do mês, é necessário que o responsável pelos cálculos recolha todos os cartões dos funcionários e acrescente os horários, um a um, em uma planilha específica para esse fim.
- Como o registro é feito somente por meio do cartão, isentando o funcionário de qualquer tipo de identificação, há chance de burlar esse sistema. Isso poderia acontecer caso um funcionário faça o registro do ponto por outro.
Relógio de ponto biométrico
O relógio de ponto biométrico é uma das versões mais modernas e seguras de controle de jornada. Ele funciona por meio da biometria das impressões digitais dos colaboradores, ou da facial, garantindo que cada marcação seja única e associada à pessoa correta.
Ao registrar o ponto, o sistema identifica o colaborador de forma automática, dispensando o uso de cartões, senhas ou crachás. A autenticação por biometria evita erros e elimina o risco de que um funcionário registre o ponto no lugar de outro, situação comum em métodos manuais.
Além de registrar os horários de entrada, saída e intervalos, o relógio biométrico pode ser integrado a sistemas de folha de pagamento e relatórios automáticos, facilitando o trabalho do RH e do Departamento Pessoal.
Vantagens
- Garante mais segurança e confiabilidade nas marcações, evitando fraudes.
- Elimina o uso de cartões, crachás e senhas, reduzindo custos e esquecimentos.
- Permite integração com sistemas digitais de gestão, otimizando o controle de jornada.
- Armazena os dados de forma automática e organizada, de acordo com as normas da CLT.
Desvantagens
- Pode ter custo inicial mais alto que os modelos manuais ou cartográficos.
- É necessário que o empregador fique atento, pois somente produtos homologados pelo MTE e certificados pelo INMETRO possuem a qualidade e as competências necessárias para atender às demandas da empresa.
Relógio de ponto magnético
O relógio de ponto magnético funciona por meio de um cartão magnético individual para cada colaborador. Esse cartão contém uma faixa que armazena dados identificadores e é utilizado para registrar os horários de entrada, saída e intervalos. Basta aproximá-lo ou inseri-lo no equipamento para que a marcação seja feita automaticamente.
Esse modelo oferece uma boa alternativa ao ponto manual, pois o registro é rápido e reduz a possibilidade de erros de digitação. Além disso, os dados ficam armazenados eletronicamente, o que facilita o acompanhamento das marcações e a geração de relatórios.
Vantagens
- Oferece maior praticidade e agilidade nas marcações diárias.
- Reduz falhas humanas e dispensa o uso de planilhas manuais.
- Armazena as informações de forma eletrônica e segura.
- Possibilita integração com softwares de controle de jornada.
Desvantagens
- Exige o uso e a manutenção dos cartões magnéticos, que podem ser perdidos ou danificados.
- Há risco de o colaborador registrar o ponto por outra pessoa, já que o cartão pode ser compartilhado.
- O custo de reposição dos cartões pode aumentar conforme o número de funcionários.
Por que o cartão magnético continua presente em muitos relógios de ponto biométricos?
Algumas empresas têm necessidades específicas que exigem soluções mais flexíveis. Mesmo com o uso do relógio de ponto biométrico, pode ser importante disponibilizar também a leitura por cartão de proximidade, garantindo que todos os colaboradores consigam registrar o ponto com segurança e praticidade.
Isso acontece, por exemplo, em setores em que os profissionais utilizam equipamentos de proteção individual (EPI), como luvas de segurança, para evitar acidentes no manuseio de produtos químicos ou maquinários.
Nesses casos, o uso da biometria pode ser inviável, e o cartão de proximidade surge como uma alternativa eficiente e compatível com as normas de segurança do trabalho.
Assim, nem sempre será possível realizar a leitura da biometria, tornando necessário a utilização de um cartão de proximidade para realizar o registro de ponto.
Essa solução é possível com o uso da tecnologia conhecida como cartão “Smart Card Contactless”, que com frequência de 13,56mHz permite ciclo de gravação e resistência de gravação para mais de 200.000 ciclos, ou RFID com frequência 125 Khz que possuem um código único pré-gravado e impresso na lateral do cartão, agindo como a identidade funcional dos funcionários.
A vantagem dessa tecnologia é a capacidade de leitura sem a necessidade de contato com o relógio de ponto biométrico, evitando desgaste rápido e facilitando o registro das pessoas portadoras do cartão.
Para empresas que apresentam essa particularidade essa é a solução para garantir o cumprimento das leis de segurança, evitando acidentes e problemas derivados da falta de uso de EPI.
Relógio de ponto por senha
No relógio de ponto por senha, os funcionários usam um código numérico exclusivo para registrar sua jornada de trabalho. Apesar de ser simples e fácil de usar, esse modelo pode não ser tão seguro quanto os sistemas biométricos, já que senhas podem ser compartilhadas ou esquecidas.
Vantagens
- É fácil de implementar e simples de usar no dia a dia.
- Tem baixo custo de aquisição e manutenção em comparação com modelos mais modernos.
- Não depende de cartões ou dispositivos físicos para o registro.
- Pode ser uma boa opção para empresas menores ou com poucos colaboradores.
Desvantagens
- Menor nível de segurança, já que senhas podem ser compartilhadas.
- Risco de esquecimento ou digitação incorreta do código.
- Pode gerar inconsistências se não houver controle rigoroso de acesso.
- Geralmente oferece menos recursos de integração com outros sistemas.
Relógio de ponto com reconhecimento facial
O relógio de ponto por reconhecimento facial é uma tecnologia avançada que permite registrar a entrada e saída dos funcionários sem necessidade de contato físico. Ele utiliza a biometria facial para validar o ponto, tornando o processo mais rápido e seguro.
Cada tipo de relógio de ponto tem suas vantagens e desvantagens, sendo importante escolher o mais aderente à realidade da sua empresa e à legislação vigente, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e a eficiência na gestão de jornada de trabalho.
Vantagens
- Alta segurança e precisão na identificação dos colaboradores.
- Sem contato físico, ideal para ambientes que priorizam higiene e praticidade.
- Reduz tentativas de fraude, como o ponto amigo.
- Integração fácil com sistemas digitais e relatórios automáticos.
- Moderniza a operação e melhora a experiência do colaborador.
Desvantagens
- Pode ter custo inicial mais elevado do que outros modelos.
- Necessita de boa iluminação e posicionamento adequado para leitura facial.
- Pode exigir conectividade constante com o sistema para funcionamento ideal.
- Menor compatibilidade com locais externos ou com muita variação de luz.
Quanto custa um relógio de ponto?
O custo de um relógio de ponto pode variar bastante, dependendo do modelo e das funcionalidades oferecidas. Embora a opção mais básica pareça acessível, a escolha do tipo ideal para sua empresa deve levar em consideração diversos fatores, como a necessidade de recursos adicionais e os custos operacionais ao longo do tempo.
Geralmente, os relógios de ponto intermediários, com funcionalidades mais robustas, variam entre R$ 1.300 e R$ 1.900. Esses aparelhos frequentemente incluem recursos como biometria, touchscreen, impressora e conexão Wi-Fi, que facilita a integração com sistemas controle de ponto.
Os relógios de ponto mais sofisticados podem ultrapassar os R$ 2.000, oferecendo recursos como sistemas de inviolabilidade e integração com ponto online. No entanto, os custos com esses modelos avançados podem ser mais elevados, tanto na compra quanto na manutenção.
Sendo assim, ao adquirir um REP-C, é fundamental levar em conta outros gastos além do valor do aparelho. Empresas maiores podem precisar de mais de um dispositivo para evitar congestionamento durante horários de pico, como entradas e saídas de funcionários. Além disso, sistemas com impressoras podem exigir a compra regular de bobinas térmicas, o que precisa estar no planejamento financeiro da empresa.
Também é importante considerar a manutenção do equipamento, já que problemas técnicos podem resultar em custos inesperados.
Como escolher o melhor relógio de ponto para a minha empresa?
Escolher o melhor relógio de ponto para a sua empresa é uma decisão essencial que impacta a gestão da jornada de trabalho, a eficiência administrativa e a conformidade com a legislação trabalhista.
Para garantir que você faça a melhor escolha, é necessário considerar diversos fatores, desde o orçamento até as funcionalidades que mais atendem às necessidades do seu negócio.
Sendo assim, vamos orientar você sobre como selecionar o modelo mais adequado para sua organização. Vamos lá?
Faça uma pesquisa de mercado
Antes de tomar qualquer decisão, o primeiro passo é realizar uma pesquisa de mercado. Existem diversas opções de relógios de ponto com diferentes funcionalidades e preços.
Isso inclui desde modelos mais simples, com funções básicas, até os mais avançados, com recursos como biometria, leitura de código de barras, wi-fi, touchscreen e integração com softwares de gestão de ponto.
É importante analisar quais dessas funcionalidades são essenciais para o seu tipo de operação. Além disso, o lugar onde você irá adquirir o relógio é fundamental, pois é importante que o equipamento esteja novo, para que você não receba informações de outro lugar.
Faça um provisionamento do orçamento
Definir um orçamento claro é uma das primeiras etapas para escolher um relógio de ponto. Como vimos, os preços variam bastante, dependendo das funcionalidades do modelo. Por isso, é importante separar esse valor para a compra do seu equipamento.
Além disso, a escolha do modelo depende do porte da sua empresa e das funcionalidades essenciais para sua operação, sempre dentro do orçamento estipulado.
Avaliação de fornecedores
Ao escolher um fornecedor de relógio de ponto, é essencial considerar a qualidade e o suporte pós-venda oferecido pela empresa. Certifique-se de que o fornecedor escolhido tem uma boa reputação no mercado e oferece assistência técnica para manutenção dos equipamentos, caso necessário.
Além disso, procure avaliações e feedbacks de outros clientes para garantir que o produto atenda às expectativas em termos de desempenho e durabilidade.
Lembre-se de que a escolha do fornecedor também impacta diretamente a experiência do usuário e a eficiência do sistema de controle de ponto.
Funcionalidades essenciais para o seu negócio
O relógio de ponto ideal para a sua empresa vai depender das suas necessidades específicas. Se a sua prioridade for a segurança contra fraudes, um relógio de ponto biométrico pode ser a melhor escolha.
Ele utiliza características únicas do funcionário, como a impressão digital ou reconhecimento facial, para garantir que apenas o próprio colaborador registre sua jornada de trabalho.
Se o volume de funcionários for grande e o controle de jornada precisa ser otimizado, busque por sistemas com integração com softwares para apuração de ponto e de folha de pagamento, além de recursos como wi-fi e touchscreen, que oferecem mais praticidade e rapidez no processo.
Considere a manutenção e custo operacional
Ao calcular o custo total de um relógio de ponto, não se esqueça de considerar manutenção contínua e outros custos operacionais, como a reposição de bobinas térmicas e a necessidade de comprar mais de um equipamento para evitar filas nos horários de pico.
4 pontos para avaliar na hora de escolher o fornecedor de relógio de ponto
Escolher o fornecedor certo é uma etapa essencial para garantir que o relógio de ponto atenda às necessidades da sua empresa. Mais do que comparar preços, é importante observar critérios como suporte, confiabilidade e adequação às exigências legais.
Antes de fechar a compra, vale analisar alguns fatores que fazem toda a diferença na rotina do RH e do Departamento Pessoal. Confira abaixo os principais pontos a considerar.
1. Analise a qualidade do produto que o fornecedor quer te oferecer
Estamos falando sobre como identificar um bom fornecedor de relógio de ponto. Mas é fundamental que você fique atento à qualidade do equipamento que estão te oferecendo.
Ainda é possível encontrar equipamentos que não são homologados pelo INMETRO e não possuem o selo de identificação. Somente um relógio de ponto homologado pelo INMETRO garante que sua empresa não corra riscos durante uma averiguação de um Fiscal do Trabalho. Além de evitar que seu processo de marcação da jornada opere de forma irregular.
Assim, o primeiro questionamento que você deve fazer, ao pesquisar sobre o melhor fornecedor, é perguntar se todos os equipamentos que ele oferece são homologados pelo INMETRO.
Um bom fornecedor se preocupa em seguir as normas para este equipamento. Dessa forma, garante que sua empresa não corra riscos como multas e falta de provas em casos de processos trabalhistas.
2. Veja se o fornecedor de relógio de ponto possui experiência no mercado
Não é indicado deixar um processo tão importante sob os cuidados de alguém que não possui experiência no mercado. Isso porque, constantemente, as regras de negócio são alteradas e novas regulamentações são instituídas pelos órgãos regulamentadores.
Um bom fornecedor de relógio de ponto oferece inovação, tecnologia, produtos de alta qualidade e expertise do mercado. Assim, consegue atuar lado a lado com sua empresa e oferecer a melhor solução para o controle da jornada de colaboradores e gestão de pessoas.
Além disso, essa expertise faz com que esse fornecedor consiga resolver seus problemas rapidamente. Dessa forma, evitando que o processo de registro de ponto fique prejudicado.
Como a marcação da jornada acontece a partir da interação entre homem e máquina (colaborador e relógio de ponto), problemas podem aparecer. Nessas horas é preciso ter experiência para resolvê-los rapidamente.
Toda essa experiência é importante para uma questão muito importante: a segurança dos dados da sua empresa. O fornecedor de relógio de ponto tem acesso aos principais dados da sua organização e dos colaboradores que atuam nela. Por isso, é preciso contar com uma instituição séria e que saiba como garantir a segurança dessas informações.
3. Pesquise sobre a estrutura do fornecedor
Tão importante quanto a experiência no mercado é a estrutura e as condições que o fornecedor possui para atender suas solicitações.
É importante pensar na necessidade de contar com um corpo técnico pronto para atender as solicitações em casos de problemas técnicos com o relógio de ponto. Além disso, você deve pesquisar se o fornecedor possui estoque de equipamentos, peças e acessórios para realizar manutenção.
Neste quesito, é importante contar com uma empresa que seja mais que um simples fornecedor de equipamento. É essencial contar com um parceiro, uma organização que vai te ajudar a otimizar e a melhorar constantemente o controle da jornada de trabalho dos colaboradores.
Sabemos que ao contratar um relógio de ponto para sua empresa, você deseja que aconteça a redução de erros e a melhoria no processo de marcação da jornada.
Para que este objetivo seja alcançado, você deve pesquisar sobre a forma como o fornecedor soluciona seus problemas. Se o caminho é complicado e demorado, você pode gastar muito tempo resolvendo um problema, o que prejudica toda a gestão de pessoas da empresa.
Por isso, pesquise sobre o setor de suporte do fornecedor de relógio de ponto. Será esse setor que você terá contato e apresentará as soluções que você precisa. Questões como resolução de problemas rápidos, treinamentos e procedimentos de emergência são tratadas pelo time de suporte do fornecedor.
4. Deixe o preço como último critério a ser analisado
Depois de tudo que falamos, podemos entender que a escolha do fornecedor de relógio de ponto é fundamental. Principalmente, no sucesso do controle da jornada dos colaboradores da empresa.
Dessa forma, fazer essa escolha levando em consideração apenas o preço do equipamento e do serviço oferecido pode levar o gestor ou empresário a cair em uma grande armadilha.
Isso acontece porque, a relação entre o custo e o benefício do fornecedor de relógio de ponto deve ter como base a segurança e a facilidade que são oferecidos à sua empresa e não somente o valor que deve ser pago.
Imagine que você escolheu o fornecedor que ofereceu o melhor preço. Porém, não te ofereceu um equipamento homologado, não possui suporte para atendê-lo em caso de problemas técnicos. Além disso, não ofereceu treinamento para que sua equipe responsável pela gestão de pessoas consiga operar com o sistema.
Quais as vantagens de utilizar um relógio de ponto digital?
Apesar da lei permitir o controle manual, com documentos em papel e anotações em folha ou livro de ponto, é válido dizer que esse método pode gerar muitos erros e perdas, ocasionando erros para a empresa.
Portanto, o relógio de ponto se torna uma maneira bastante atrativa para as empresas que se preocupam com a segurança, com a conformidade legal e a precisão dos registros. Por isso, veja abaixo algumas vantagens dessa forma de controle da jornada de trabalho:
Redução de fraudes
Como vimos, sistemas tradicionais de registro de ponto, como manuais, podem ser facilmente manipulados. Isso permite que um funcionário registre o ponto em nome de outro, o famoso “ponto amigo”, comprometendo a precisão dos registros.
Com o relógio de ponto digital, principalmente os modelos biométricos, essa possibilidade é reduzida sobremaneira, pois cada marcação é feita de forma individual e intransferível.
Redução de erros
Falhas humanas podem comprometer a exatidão dos registros de ponto, resultando em pagamentos incorretos e até processos trabalhistas.
Dessa forma, o uso da tecnologia biométrica ou sistemas integrados a softwares de gestão minimiza esses erros, garantindo um controle mais preciso e eficiente da jornada de trabalho.
Maior segurança jurídica
As empresas são responsáveis por comprovar a jornada de seus colaboradores em eventuais ações trabalhistas. Sendo assim, a instituição precisa ter todas as comprovações das marcações de todos os seus funcionários de forma prática e precisa. Registros manuais podem ser contestados na justiça devido à facilidade de alterações.
Já os registros digitais seguem as normas estabelecidas pela legislação trabalhista, como a Portaria 671, garantindo maior confiabilidade e segurança para a empresa.
Economia de recursos
Ao optar por um relógio digital, a empresa elimina custos com cartões de ponto, papel, tinta para impressoras e outros insumos. Além disso, a automatização do processo reduz a necessidade de intervenção manual da equipe de RH ou DP, permitindo que esses setores direcionem esforços para atividades mais estratégicas.
Praticidade no controle de jornada de trabalho
Com um relógio de ponto digital, o registro de entrada e saída dos funcionários se torna mais rápido e eficiente, evitando transtornos. Para os gestores, a análise das informações também é simplificada, pois os dados são armazenados de forma centralizada e acessível.
Relógio de ponto digital para pequenas empresas é necessário?
Como já vimos, a lei obriga empresas com mais de 20 funcionários a realizar o controle de ponto. Então, se você possui essa quantidade ou mais, você precisa de uma forma de realizar a gestão da jornada de trabalho.
Contudo, mesmo se a sua empresa tiver menos que 20 empregados, é preciso levar em consideração algumas questões, principalmente de segurança. Sendo assim, o aconselhável é que você tenha uma forma segura para realizar o controle de ponto, e o relógio digital pode ser uma ótima alternativa.
Contudo, a implementação de um relógio de ponto digital em pequenas empresas deve levar em consideração as necessidades específicas do negócio e as funcionalidades que facilitam a gestão de recursos humanos. Escolher a melhor opção envolve analisar alguns aspectos essenciais.
Além disso, você também pode ter alguma resistência dos funcionários a respeito das marcações de ponto. Se você quer saber como incentivar a sua equipe a registrar o ponto corretamente, assista ao nosso vídeo com dicas para te ajudar.
E para estagiários? É necessário ter um relógio de ponto?
A Lei do Estagiário, que é a fonte de toda regulamentação que cerca essa categoria de profissionais, não prevê a obrigatoriedade da empresa sobre a marcação da jornada.
Se não há a obrigatoriedade do registro, é importante ressaltar que essa é uma prática que deve ser adotada pela empresa. A marcação da jornada é fundamental para garantir que o estagiário cumpra corretamente a carga horária estabelecida em contrato.
Além disso, o registro proporciona segurança à empresa. Como não há nenhum vínculo empregatício entre empregador e esse tipo de colaborador, o limite de horas garante o atendimento dessa norma.
Isso quer dizer que, se acontecer de algum estagiário da sua empresa ultrapassar o limite de horas permitido (30 horas semanais para estudantes do ensino superior, técnico e médio e 20 horas para estudantes do ensino fundamental), esse argumento pode ser usado para a comprovação de vínculo, fazendo com que sua empresa tenha que pagar todos os encargos citados na CLT.
Como realizar a marcação da jornada sem um relógio de ponto para estagiário?
O registro da jornada por meio de um relógio de ponto é a forma mais rápida e eficiente de controlar horários dos colaboradores.
Entretanto, a marcação por meio de um relógio de ponto para estagiário só será possível se o estudante possuir o número do PIS, afinal hoje em dia a identificação desses equipamentos é feita por meio desse dado.
Se os estudantes que fazem parte do quadro de colaboradores da sua empresa não possuem o PIS, há outras opções para controlar a jornada e assegurar o cumprimento da carga horária estabelecida.
Uma opção é a adoção de uma marcação manual, que consiste no preenchimento de planilhas que apresentam campos para identificação da entrada e saída de estagiários, bem como intervalo de lanches e outras paradas.
Esse formato é o mais utilizado pela maioria das empresas que contratam estudantes, ao final do mês é realizado a conferência e a validação por ambas as partes, servindo assim como prova do cumprimento das horas.
Mas como citamos, a marcação manual é aconselhável somente para os estagiários que não possuem o PIS, visto que o vínculo firmado entre a empresa e o estagiário é através de contrato.
Caso o estagiário possua o PIS (carteira de trabalho), registre as horas trabalhadas através do relógio de ponto biométrico, essa será a maneira mais eficiente e segura para a sua empresa.
Fortime: a solução ideal para o controle de ponto online
Se você está em busca de uma solução digital para otimizar o controle de jornada na sua empresa, o Fortime, sistema de ponto da Ortep, é a plataforma ideal. Com recursos como geolocalização, reconhecimento facial e múltiplas formas de registro, oferecemos medidas antifraude para garantir a segurança dos dados e a veracidade das informações.
Além disso, a plataforma permite relatórios em tempo real, facilitando a análise de dados importantes para o RH e melhorando a gestão de pessoas dentro da sua empresa. Se você deseja otimizar o tempo da sua equipe de RH, reduzir erros nos cálculos de horas extras e manter a conformidade com a legislação trabalhista, o Fortime é a melhor opção.
Além disso, o nosso sistema faz integração com os relógios de ponto que você também encontra aqui na Ortep com as melhores condições. Para saber mais, preencha o formulário e faça um orçamento sem compromisso.
Que tal uma solução moderna, flexível e eficiente para a sua empresa?
O Fortime otimiza o controle de ponto e melhora sua gestão de pessoas do seu negócio por um preço que cabe no seu bolso.
