A principal função da tecnologia é simplificar a vida dos seres humanos, em todos setores da sociedade as ferramentas e invenções são importantes instrumentos que agilizam o dia a dia das pessoas. Dessa forma as empresas também colhem os frutos das inovações tecnológicas, nesse artigo vamos apresentar as vantagens do relógio de ponto biométrico e explicar como esse aparelho moderno facilita a operação de controle de ponto de funcionários em sua empresa.
Já faz algum tempo que o controle de ponto de funcionários nas empresas foi regulamentado e por lei todas as empresas que possuem mais de 10 funcionários devem controlar a entrada e saída de seus colaboradores.
Sendo assim, era comum o uso dos cartões (crachás), para a realização desse controle, portanto essa atividade era passível a fraudes e o processo não era simples, pois se o funcionário esquecesse o cartão, o monitoramento do ponto era prejudicado.
Com a tecnologia dos equipamentos biométricos, a forma de controlar o ponto mudou e as vantagens serão importantes para a melhoria desse processo em sua empresa.
Abaixo vamos apresentar de forma detalhada as principais vantagens do relógio de ponto biométrico para as empresas e o custo-benefício desse equipamento.
Sumário
Principais vantagens do relógio de ponto biométrico
1. Segurança das informações coletadas
Uma das principais vantagens do relógio de ponto biométrico é a segurança que a empresa tem sobre os dados que são passados pelos funcionários na hora de “bater o ponto”. Usando máquinas como o Novo iPointline BIOPROX-C, a digital do funcionário será configurada e só será validada mediante a apresentação do seu dedo.
Com isso fraudes de funcionários que passam o cartão para outro, e atrasos que são encobertos por formas de violar, deixam de existir, pois o equipamento só conta a entrada ou saída, no momento em que o colaborador passa sua digital.
2. Praticidade do processo
Para o colaborador da empresa o relógio biométrico é uma forma de facilitar o processo, pois não será mais preciso carregar o cartão para essa funcionalidade. Perdas, furtos, quebras de cartões deixam de ser problemas para o funcionário, pois agora o que será lido será a digital.
Com isso, a contabilização das horas pelo RH também se torna mais prática, pois sem erros e faltas, causadas por esquecimento de cartões, o processo de gestão dos horários de entrada e saída dos profissionais se torna mais fácil e menos passível a erros e possíveis correções. A automatização dessa atividade traz benefícios diretos para a empresa, pois gera o aumento da produtividade das equipes.
Custo-benefício aliado às vantagens do relógio de ponto biométrico
Além dessas vantagens apresentadas acima, o custo-benefício do equipamento é excelente, ou seja, para contar com a segurança e a praticidade no controle de ponto de funcionários, não é preciso realizar um investimento que não terá um retorno para sua empresa.
Usando esse equipamento, o controle de ponto será mais vantajoso para a empresa, pois reduzindo as fraudes, os erros e possibilita que o funcionário “bata o ponto” de maneira prática. Com isso a economia será percebida no tempo dos colaboradores e no aumento de produtividade de alguns setores.
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