A metodologia Scrum tem se tornado cada vez mais popular no mundo empresarial, especialmente na área de desenvolvimento de software.

Com sua abordagem ágil e flexível, o Scrum permite que as equipes entreguem projetos de forma mais eficiente e com maior qualidade.

Por isso, neste post, vamos explorar, além do conceito, os princípios, os benefícios do Scrum e como implementá-lo com sucesso em sua empresa.

Então, se você está buscando uma maneira de melhorar a produtividade e a colaboração da sua equipe, continue lendo para descobrir como essa metodologia pode te ajudar.

O que é Scrum?

A Metodologia Scrum é reconhecida como uma metodologia ágil e se apresenta como um framework utilizado em projetos de maior complexidade. Seu conceito fundamental está na velocidade das entregas dos projetos e com maior qualidade, otimizando tanto os recursos humanos quanto materiais.

Além disso, promove a colaboração eficaz da equipe, priorizando o cumprimento dos prazos mediante o acompanhamento contínuo do progresso do projeto.

Importante ressaltar que as metodologias ágeis são alternativas de gestão de projetos visando agilidade e adaptação nos processos, e, por essa razão, o Scrum é categorizado como um método ágil.

Como o Scrum surgiu?

Quanto à origem do Scrum, Ken Schwaber e Jeff Sutherland foram os responsáveis pelo framework nos primórdios da década de 1990, com a proposta de aplicar princípios ágeis.

Ambos são membros do grupo de desenvolvedores que redigiu o Manifesto de Desenvolvimento Ágil, que serve como fundamento para a metodologia. Em 2002, Schwaber fundou a Scrum Alliance, instituição que passou a conceder certificações na área.

Segundo Sutherland, a abordagem de um grande projeto é comparável, pois envolve diversas atividades e pessoas, demandando ajustes ao longo do caminho devido a imprevistos que podem surgir.

Sendo assim, a metodologia Scrum surgiu a partir dessa percepção, inicialmente adotada predominantemente no setor tecnológico e, posteriormente, por diversas outras áreas.

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Quais são as vantagens dessa metodologia?

O Scrum é uma ferramenta capaz de aprimorar significativamente a gestão de pessoas em diversos aspectos, conforme iremos detalhar a seguir.

  • Eficiência aprimorada nos processos: oferece a possibilidade de controlar os processos  de maneira mais organizada e próxima. Isso implica que a administração das demandas do setor torna-se mais eficiente, reduzindo a ocorrência de erros e resultando em entregas precisas e de maior qualidade;
  • Agilidade: a principal vantagem está na rápida entrega das demandas sem comprometer a qualidade. Isso permite que os profissionais realizem mais tarefas, elevando a capacidade das equipes e propiciando o crescimento do setor como um todo;
  • Equipes mais estratégicas:  favorece o desenvolvimento de equipes mais estratégicas, que atuam em colaboração com a alta gestão da empresa, contribuindo para seu crescimento e evolução. Dessa forma, além de conferir maior destaque ao setor na organização, equipes mais estratégicas promovem melhorias em diversos aspectos do negócio, desde o clima organizacional até o desenvolvimento dos profissionais.

Quais são os valores e pilares do Scrum?

A aplicação dessa metodologia concentra-se em três pilares fundamentais: transparência, inspeção e adaptação.

Para minimizar desperdícios e agregar valor às entregas, é essencial priorizar a transparência das informações. Todos os dados devem ser acessíveis e disponíveis para os envolvidos no processo.

Sendo assim, nesse contexto, a prática da inspeção, realizada de forma frequente, permite uma análise mais profunda do fluxo de trabalho, verificando se os objetivos estão sendo verdadeiramente alcançados.

Por meio da transparência e das inspeções, torna-se viável adaptar-se aos diversos desafios. Cada projeto possui suas peculiaridades, e a capacidade de adaptação é um dos pilares essenciais para manter o alinhamento na comunicação.

Adicionalmente, a aplicação desse método envolve um conjunto central de cinco valores:

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Esses valores são fundamentais para proporcionar uma base sólida para o sucesso na entrega do projeto. Na prática, as equipes destacam esses valores para criar um ambiente produtivo focado na entrega e na busca contínua por aprimoramento.

Como funciona a metodologia Scrum?

A metodologia Scrum opera em ciclos, facilitando o entendimento do processo em seis passos:

  • Visão Total do Projeto: O Product Owner (ou dono do projeto) visualiza todo o projeto, estabelecendo claramente os objetivos finais;
  • Divisão de Funcionalidades: As funcionalidades são desmembradas em um Product Backlog, garantindo que todas as demandas sejam consideradas;
  • Definição de Prioridades: O Product Owner decide as prioridades das funcionalidades, determinando quais serão executadas inicialmente e quais poderão ficar para depois;
  • Divisão em Ciclos (Sprints): O projeto é dividido em ciclos chamados Sprints, com prazos geralmente de duas a quatro semanas;
  • Início das Sprints: A equipe planeja as tarefas durante a Sprint Planning Meeting e inicia os trabalhos, acompanhando diariamente o progresso com o Daily Scrum (reunião diária em que cada integrante da equipe relata o que foi executado);
  • Revisão dos Ciclos: Ao término de cada Sprint, ocorre uma Sprint Retrospective,  para revisar as atividades, validar funcionalidades e abordar desafios encontrados pela equipe.

Assim, esse processo se repete até a conclusão do produto, sem um limite fixo de Sprints, sendo a decisão do Product Owner determinar a quantidade necessária para cada projeto.

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Toda empresa pode aplicar essa metodologia?

Certamente! O Scrum possui essa flexibilidade, tornando-se uma ferramenta de gestão de projetos extremamente valiosa para qualquer empresa. Sua capacidade de adaptação a equipes de diferentes tamanhos e setores o torna particularmente popular entre diversas organizações.

Além disso, esse método contribui para a redução de custos, proporciona maior transparência e aprimora a visibilidade no desenvolvimento de produtos ou projetos em geral.

Em um ambiente empresarial em constante transformação, uma abordagem moderna e prática como o Scrum é digna de uma análise por organizações que buscam otimizar seus resultados e alcançar o sucesso.

Como aplicar a metodologia Scrum?

Ao tomar a decisão de implementar a metodologia Scrum na empresa, é importante considerar algumas questões.

Dado que muitos profissionais fora da área de tecnologia podem não estar familiarizados com esse método, é essencial desenvolver a equipe para adotar um mindset ágil, uma característica fundamental do Scrum.

Além disso, mesmo sendo uma metodologia aparentemente simples, o Scrum possui particularidades que demandam conhecimento. É recomendável contar com um profissional que conheça os processos, que pode ser o Scrum Master ou até mesmo o Product Owner, para treinar a equipe.

Posteriormente, é o momento de formar uma equipe multidisciplinar capaz de executar todas as atividades necessárias para concluir o projeto. Com essa etapa concluída, inicia-se o planejamento e dá-se início aos sprints.

Etapas do Scrum

O método descreve quatro etapas fundamentais para uma execução eficiente:

  • Reunião de Planejamento (Planning Meeting): Envolve a definição de funções e responsabilidades da equipe, assim como a elaboração de um cronograma de trabalho;
  • Reunião Diária (Daily Scrum): Uma breve reunião diária que facilita a colaboração entre membros da equipe e compartilhamento de atualizações;
  • Revisão da Sprint (Sprint Review): Durante essa reunião, a equipe apresenta o que foi realizado às partes interessadas. As revisões de Sprint ocorrem no final de cada evento, pouco antes da retrospectiva;
  • Retrospectiva da Sprint (Sprint Retrospective): Tem como objetivo coletar feedback, avaliar o desempenho e conclusão das implementações e discutir melhorias para futuras Sprints do produto.

Por fim, a metodologia Scrum é uma abordagem ágil extremamente eficaz para o gerenciamento de projetos. Ao adotar os princípios do Scrum, as equipes podem se beneficiar de uma maior colaboração, transparência e flexibilidade, resultando em entregas mais rápidas e de maior qualidade.

Além disso, a metodologia Scrum promove a melhoria contínua e a adaptação às mudanças, permitindo que as equipes se ajustem rapidamente às necessidades do projeto.

No entanto, com uma estrutura clara e papéis bem definidos, o Scrum oferece uma maneira eficiente de lidar com a complexidade e incerteza inerentes aos projetos, tornando-se uma escolha satisfatória para todas as equipes.

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Danielle Braga

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