Evite ações trabalhistas, tenha um controle das horas extras

Segundo dados divulgados pela revista Exame, o Brasil é o país no mundo onde as empresas mais sofrem com ações trabalhistas. Devido a esse fato, é preciso investir em rotinas para evitar esses problemas: controle de horas extras e registro eletrônico de ponto são duas atividades que devem ser adotadas para evitar problemas após o desligamento de um profissional.

Qual o contexto das ações trabalhistas nas empresas?

No período de atividade de uma empresa, infelizmente, em algumas situações a demissão do profissional se transforma na única saída para o gestor.

Devido a momentos adversos da economia ou por motivos internos (como falta de produtividade), o gestor precisa entender que na hora de realizar um desligamento de um colaborador ele precisa estar precavido para que essa saída não se transforme em um grande problema para a empresa.

Infelizmente é comum após o desligamento de um profissional, que ele acione a justiça para tentar receber todos os benefícios estabelecidos por lei caso exista algum detalhe que não tenha sido previamente acordado e registrado entre as partes.

Para a empresa, a melhor forma de estar preparada para evitar esses momentos é contar com processos bem organizados e estruturados, resguardando seus direitos e garantindo o cumprimento de todos os deveres perante o trabalhador.

Entretanto, a preocupação não deve acontecer apenas no momento da demissão, algumas rotinas devem acontecer a partir do primeiro dia do profissional na empresa, atividades como o controle de horas extras, emissão de comprovante de ponto, do contracheque e o registro eletrônico de entrada e saída.

Qual a importância do controle de horas extras?

Contar com um processo bem estabelecido para o controle de horas extras é essencial para evitar ações trabalhistas. Por essa ser uma das principais reclamações dos trabalhadores junto ao Ministério do Trabalho, ao implantar um sistema de controle de ponto para organizar e administrar essas horas, a empresa evita brechas e resguarda o cumprimento de todas obrigações.

O conhecimento sobre as horas extras, os adicionais que devem ser acrescidos e uma forma de calcular e controlar essas horas são os passos para organizar o pagamento das horas trabalhadas a mais por profissionais.

No entanto, empresas que ainda não investiram em um REP como forma de se modernizarem e evitarem futuras ações trabalhistas, realizam o registro e o cálculo manual. Ou seja, conferem o cartão de ponto de cada colaborador, registram em uma planilha e no final do mês analisam o montante final.

Além do colaborador ter de se programar mensalmente para fazer essa conferência manual, comprometendo suas tarefas diárias; o que pode comprometer a entrega de algum outro material importante, a empresa ainda corre o risco de pôr algum descuido, ter um cálculo incorreto.

Ou seja, pelo simples fato da empresa não realizar um pequeno investimento que melhorará a performance dos colaboradores, ela ainda se sujeita a possíveis ações trabalhistas em um futuro próximo.

Como um relógio de ponto biométrico auxilia no controle de horas extras?

Se você está buscando uma solução definitiva para evitar ações trabalhistas provenientes de reclamações de horas extras é bom pensar em contar com um relógio de ponto biométrico.

Para o controle de horas extras a forma mais eficiente, correta e segura é através do Sistema de Ponto For Time Flex Web, um software complementar ao registrador eletrônico de ponto.

Dois aliados extremamente eficazes; de um lado o REP Biométrico que somente o colaborador poderá registrar a sua entrada e a sua saída através de sua digital, e do outro o Software For Time Flex WEB, que contabiliza as horas trabalhadas.

O controle de horas extras é um investimento

Buscar uma dessas soluções para sua empresa é realizar um investimento que dará resultados no momento que for necessário a comprovação do cumprimento de todos os deveres com os profissionais.

Empresas que não adotam uma organização com as horas extras sofrem com as consequências de ações trabalhistas e os prejuízos são significativos para as finanças da organização. Por isso não há outra saída: é preciso fazer o controle das horas extras.

Fale com um especialista e encontre a melhor solução para acabar com esse problema em sua empresa.