Uma das questões que o DP precisa entender para uma gestão eficaz é o cálculo do tempo de serviço de um funcionário. Além disso, com as recentes mudanças nas legislações trabalhista e previdenciária, a necessidade de um cálculo correto se torna ainda mais relevante.

Apesar de parecer uma tarefa simples, a precisão nesse cálculo é fundamental, não apenas para o reconhecimento da trajetória profissional do colaborador, mas também para assegurar os direitos e benefícios que a lei determina.

Neste artigo, vamos te mostrar como realizar esse cálculo de maneira eficiente e precisa, eliminando as preocupações comuns que surgem no final de cada mês. A importância de um cálculo correto não pode ser subestimada, especialmente considerando o impacto nas aposentadorias e no planejamento de carreira. Vamos nessa?

O que é tempo de serviço?

O tempo de serviço é o período durante o qual um trabalhador presta serviços a uma empresa ou pessoa física. Esse conceito é importante no contexto trabalhista, pois afeta diretamente uma série de direitos e benefícios, como aposentadoria, férias, licenças remuneradas, promoções, entre outros.

A relação de tempo de serviço é determinada por diversos fatores, incluindo a duração do vínculo empregatício e se este é formalizado com a assinatura da carteira de trabalho. Além disso, é importante diferenciar o tempo de serviço do tempo de contribuição, que se refere ao período em que o trabalhador contribui para a Previdência Social, essencial para a obtenção de benefícios como a aposentadoria.

Para garantir uma gestão adequada dos direitos trabalhistas, as empresas mantêm registros do tempo de serviço dos colaboradores. Essa documentação é fundamental para a tomada de decisões relacionadas a benefícios, garantindo os direitos do trabalhador.

Anteriormente, o tempo de serviço era contabilizado desde o primeiro pagamento ao INSS até o desligamento do colaborador. Contudo, com a atualização legislativa, a contagem passou a ser regida por novas diretrizes, que consideram o tempo de serviço obrigatório ou facultativo ao Regime Geral da Previdência Social (RGPS), de acordo com o artigo 19C do Decreto n°3.048/1999.

Qual a importância de realizar o cálculo do tempo de serviço dos funcionários?

Realizar o cálculo do tempo de serviço dos funcionários é uma tarefa fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais e evitar erros que podem resultar em sérios problemas financeiros e legais para a empresa. O tempo de serviço impacta diretamente os direitos dos trabalhadores, e qualquer falha nesse cálculo pode gerar ações trabalhistas, acarretando prejuízos significativos.

A complexidade desse processo exige uma atenção minuciosa, especialmente em casos em que os colaboradores têm múltiplos períodos trabalhados ou contratos diferentes. Um cálculo preciso não só assegura os direitos, mas também ajuda a prevenir litígios que podem ser prejudiciais à reputação da empresa.

Além disso, a utilização de tecnologia pode simplificar esse processo. Sistemas informatizados são capazes de realizar cálculos de maneira automática e com alta precisão, reduzindo a carga de trabalho do departamento pessoal e minimizando a possibilidade de erros. Ferramentas como sistemas de controle de ponto online permitem um gerenciamento eficiente de horas trabalhadas, horas extras e banco de horas, proporcionando uma gestão mais ágil e segura.

Como o controle de ponto pode ajudar no cálculo de tempo de serviço dos seus funcionários?

Quer precisão no controle de ponto?

Com o Fortime, você consegue realizar a gestão das horas extras, faltas, banco de horas e muito mais. Dessa forma, você elimina qualquer tipo de erro na hora de realizar os cálculos.

    Portanto, a importância do cálculo do tempo de serviço não se limita apenas ao cumprimento das leis trabalhistas; ele é essencial para manter a saúde financeira da empresa e garantir um ambiente de trabalho ético.

    Como é o cálculo do tempo de serviço

    Para calcular o tempo de serviço de um trabalhador, siga os passos abaixo, que são baseados em um procedimento simples e eficiente:

    1. Identifique as datas de início e término

    Comece determinando a data de início e a data de término de cada período de trabalho. Você consegue essas informações na carteira de trabalho ou nos contratos.

    1. Realize a subtração das datas

    Subtraia a data de início da data de término. O cálculo deve ser feito da seguinte maneira: primeiro, subtraia os dias; em seguida, os meses; e, por último, os anos. Se o resultado da subtração dos dias for negativo, considere um mês como 30 dias para ajustar o cálculo. Da mesma forma, se a subtração dos meses resultar em um número negativo, utilize um ano (12 meses) para realizar o ajuste.

    1. Adicione 1 dia ao resultado

    Depois de completar a subtração, acrescente 1 dia ao resultado para incluir o dia de início no cálculo total.

    1. Repita para todos os períodos de trabalho

    Caso o trabalhador tenha atuado em mais de um emprego, repita os passos anteriores para cada vínculo.

    1. Some todos os períodos

    Por fim, some os resultados de cada período de serviço para determinar o tempo total de serviço, considerando anos, meses e dias.

    Exemplo do cálculo de tempo de serviço

    • Período 1: 

    Data de Início: 10/03/2010

    Data de Término: 20/06/2011

    Cálculo:

    Dias: 20 – 10 = 10

    Meses: 06 – 03 = 3

    Anos: 2011 – 2010 = 1

    Adicionando 1 dia: 10 + 1 = 11 dias

    Resultado: 1 ano, 3 meses e 11 dias.  

    • Período 2:

    Data de Início: 05/07/2015

    Data de Término: 30/09/2017

    Cálculo:

    Dias: 30 – 05 = 25

    Meses: 09 – 07 = 2

    Anos: 2017 – 2015 = 2

    Adicionando 1 dia: 25 + 1 = 26 dias

    Resultado: 2 anos, 2 meses e 26 dias. 

    • Soma dos Períodos: 

    Anos: 1 + 2 = 3

    Meses: 3 + 2 = 5

    Dias: 11 + 26 = 37 (considerando que 37 dias correspondem a 1 mês e 7 dias adicionais)

    Tempo Total de Serviço:

    Resultado final: 4 anos, 6 meses e 7 dias. 

    Dessa forma, o cálculo do tempo de serviço é metódico e pode ser aplicado a diferentes períodos de trabalho de um funcionário.

    Como realizar o cálculo de forma online?

    Para simplificar o cálculo do tempo de serviço, é possível utilizar ferramentas online disponibilizadas pelo Governo Federal ou por sites especializados em previdência e direitos trabalhistas. Essas plataformas permitem simular o tempo de serviço de maneira rápida e precisa, exigindo apenas que você insira as datas de início e término de cada período de trabalho.

    Veja abaixo o passo a passo para o cálculo online:

    • Acesse o aplicativo ou o site “Meu INSS”;
    • No campo “Do que você precisa?”, digite a palavra-chave: “simular aposentadoria”;
    • Confira os dados e altere as informações necessárias, caso estejam erradas;
    • Após preencher todos os campos, clique em “Recalcular”;
    • Depois de obter o resultado, você pode solicitar a aposentadoria ou baixar o PDF, selecionando uma das opções.

    Seguindo este passo a passo, você pode realizar o cálculo do tempo de serviço de maneira eficiente e mais segura.

    Como realizar o cálculo do tempo de serviço pelo INSS?

    Calcular o tempo de serviço pelo INSS é uma etapa crucial para trabalhadores que planejam sua aposentadoria. Esse processo envolve a verificação do tempo de contribuição, que é fundamental para determinar tanto a elegibilidade quanto o valor dos benefícios previdenciários.

    Dessa forma, os documentos necessários são:

    • Extrato do CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) ou carteira de contribuição;
    • Carteira de trabalho;
    • Carnês pagos, se aplicável.

    Para realizar o cálculo, basta seguir os passos a seguir:

    Obtenha o CNIS: acesse o portal da Previdência Social no site do INSS. Se ainda não tiver um cadastro, crie um e obtenha seu extrato de CNIS;

    Acesse o serviço de simulação: no site do INSS, navegue até a seção de serviços e escolha “Simulações”. Em seguida, selecione “Calcular Tempo de Contribuição”.

    Preencha os dados pessoais: insira suas informações pessoais, como nome completo, CPF e data de nascimento, conforme solicitado.

    Insira os vínculos de trabalho: informe os detalhes dos seus vínculos empregatícios, incluindo as datas de início e término de cada emprego, conforme registrado na sua carteira de trabalho e no CNIS. Se você tiver períodos de contribuição como autônomo ou microempreendedor individual (MEI), inclua essas informações também.

    Gerar o relatório: após inserir todos os dados, clique para gerar o relatório. Este documento apresentará uma simulação do seu tempo de serviço e contribuição, indicando quanto tempo falta para você se aposentar e quais benefícios você tem direito.

    Calcular o tempo de serviço pelo INSS pode parecer desafiador, mas seguir esses passos proporciona uma visão clara do seu tempo de contribuição e dos benefícios disponíveis.

    Como é o cálculo do tempo de serviço para aposentadoria?

    O cálculo do tempo de serviço é essencial para a aposentadoria e envolve a soma dos períodos de contribuição ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) ao longo da vida do trabalhador. Para entender esse processo, vamos explorar as regras e um exemplo prático.

    Regras Gerais

    De acordo com as normas da previdência, é necessário somar a idade do contribuinte ao tempo de contribuição. Essa soma deve atender a um mínimo específico, que varia conforme o sexo do trabalhador:

    • Homens: a soma deve ser de, no mínimo, 97 pontos.
    • Mulheres: a soma deve ser de, no mínimo, 87 pontos.

    Tempo Mínimo de Contribuição

    Além dos pontos, existe um tempo mínimo de contribuição a ser cumprido:

    • Homens: devem ter contribuído por, pelo menos, 36 anos.
    • Mulheres: devem ter contribuído por, pelo menos, 31 anos.

    Veja abaixo um exemplo de cálculo:

    Para ilustrar, consideremos um homem e uma mulher que desejam se aposentar:

    Homem: 62 anos de idade + 36 anos de contribuição = 98 pontos.

    Mulher: 57 anos de idade + 31 anos de contribuição = 88 pontos.

    Ambos atendem aos requisitos mínimos de pontos necessários para a aposentadoria.

    Passo a passo para o cálculo do tempo de serviço

    • Confira a idade atual: determine a idade exata do trabalhador;
    • Calcule o tempo total de contribuição: some todos os períodos de contribuição registrados no INSS, conforme indicado no CNIS ou na carteira de trabalho;
    • Soma dos pontos: some a idade atual ao tempo total de contribuição;
    • Compare com os requisitos de pontos: verifique se a soma dos pontos atinge ou supera o mínimo necessário (97 para homens e 87 para mulheres);
    • Verifique o tempo mínimo de contribuição: confirme se o trabalhador cumpre o tempo mínimo de contribuição (36 anos para homens e 31 anos para mulheres).

    Realizar o cálculo do tempo de serviço para aposentadoria envolve somar a idade e o tempo de contribuição, garantindo que os pontos mínimos sejam atingidos e o tempo de contribuição seja respeitado. Manter os documentos e registros atualizados é fundamental para um cálculo preciso, assegurando que o trabalhador possa se aposentar no momento certo e com todos os benefícios a que tem direito.

    Quais são as atenções que o DP deve ter ao calcular o tempo de serviço?

    O DP precisa ser extremamente cuidadoso ao calcular o tempo de serviço dos colaboradores, pois erros nesse processo podem ter graves consequências financeiras e legais para a empresa.

    Um dos principais pontos que merecem a atenção desse setor é a inclusão correta do período de experiência no cálculo. Esse tempo deve ser registrado na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dentro do prazo legal de 48 horas e conta para benefícios como férias, 13º salário e seguro-desemprego. Ignorar ou excluir esse período pode resultar em pagamentos incorretos e levar a processos trabalhistas.

    Outro aspecto fundamental é a precisão no registro das datas na carteira profissional. Erros nas datas podem alterar o tempo de serviço contabilizado, por isso é fundamental que o DP verifique as informações e, se necessário, entre em contato com antigos empregadores para corrigir discrepâncias. Em casos mais complexos, buscar assistência jurídica pode ser uma opção para regularizar as informações.

    Além disso, é importante considerar o tipo de contrato de trabalho, especialmente em regimes intermitentes, onde deve considerar apenas os períodos efetivos de trabalho. Ou seja, não considerar esses períodos pode resultar em erros no cálculo do tempo de serviço e no pagamento dos direitos dos colaboradores.

    Em resumo, o DP deve ter atenção a detalhes como a inclusão do período de experiência, a precisão das datas e o tipo de contrato, garantindo um cálculo correto do tempo de serviço e evitando complicações futuras.

    Como um sistema de controle de ponto digital pode facilitar o cálculo do tempo de serviço?

    Um sistema de controle de ponto digital é uma ferramenta essencial para o cálculo preciso do tempo de serviço, pois automatiza e simplifica processos que, se realizados manualmente, estão sujeitos a erros.

    Esses sistemas registram automaticamente os horários de entrada e saída dos colaboradores, bem como os intervalos. Isso garante um registro exato da jornada de trabalho, permitindo que o software calcule as horas trabalhadas, incluindo horas extras, de forma precisa. Com essa automação, evita-se falhas que poderiam levar a pagamentos incorretos e a potenciais conflitos trabalhistas.

    Outra vantagem significativa é que os registros digitais são facilmente acessíveis e auditáveis. Isso facilita a verificação das informações sempre que necessário, proporcionando transparência e segurança tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

    Em resumo, ao adotar um sistema de controle de ponto digital, as empresas podem otimizar o cálculo do tempo de serviço, minimizando erros e melhorando a eficiência na gestão das horas trabalhadas.

    Gostou do conteúdo? Assine a nossa newsletter para receber dicas, novidades, insights e muito mais!

    Gostou? Deixe o seu comentário