O processo de recrutamento e seleção é de extrema importância para o funcionamento de uma empresa, uma vez que influencia diretamente a produtividade, o ambiente de trabalho e a cultura organizacional. Por isso, é muito importante investir em ferramentas que facilitem essa etapa, como o banco de talentos.

Por meio do banco de talentos, é possível organizar os currículos de candidatos com potencial para o preenchimento de vagas em aberto e futuras oportunidades. Essa abordagem proporciona maior agilidade ao trabalho do setor de RH.

Sendo assim, neste conteúdo explicamos o conceito deste assunto, os tipos  e os seus benefícios. Continue a leitura!

O que é banco de talentos?

Banco de talentos é uma base de dados onde as empresas armazenam informações sobre candidatos qualificados que demonstraram interesse em trabalhar para a empresa, mesmo que não haja uma posição aberta no momento. 

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Esses candidatos normalmente enviam seus currículos e informações pessoais para o RH, permitindo que a empresa os acesse posteriormente quando surgirem vagas adequadas às suas habilidades e experiências. 

Essa abordagem ajuda as empresas a agilizarem o processo de recrutamento e a encontrar candidatos mais rapidamente quando novas oportunidades surgem.

Quais são os tipos de banco de talentos? 

No entanto, existem dois tipos de banco de talentos: o interno e o externo. Ambos funcionam de maneira diferente e é interessante para a empresa implementar os dois tipos. 

Vamos detalhar cada um deles abaixo para você entender melhor do que estamos falando. 

Banco de talentos interno 

O banco de talentos interno é um sistema utilizado pelas organizações para o recrutamento dos colaboradores da própria empresa. Ele é projetado para facilitar a identificação de perfis e possibilitar promoções com os profissionais internos.

Em casos de processos seletivos internos, a organização recorre a esse banco de talentos para avaliar os colaboradores e identificar se seus perfis são adequados para a vaga em questão.

Essa é uma forma de aproveitar os talentos que a empresa já tem e desenvolvê-los profissionalmente. 

Banco de talentos externo

O banco de talentos externo consiste em um conjunto de dados referente a profissionais que se candidataram para uma vaga, mas não foram contratados. Ou seja, são candidatos em potencial para futuras vagas. 

Ele pode incluir currículos arquivados ou de pessoas que se destacaram em processos seletivos anteriores, mesmo que não tenham sido contratadas naquele momento.

Qual é a principal função do banco de talentos?

A principal função principal do banco de talentos é armazenar informações sobre candidatos qualificados para possíveis oportunidades de emprego dentro de uma empresa. 

Isso facilita o processo de recrutamento e seleção, permitindo que os recrutadores encontrem candidatos adequados com mais eficiência quando surgirem vagas.

Vale ressaltar que o banco de talentos otimiza o processo de contratação do RH, pois quando surge uma vaga inesperada, a empresa já tem um acervo com possíveis profissionais para preencher aquela vaga. Dessa forma, o RH não precisa fazer toda a pesquisa novamente. 

Quais são os benefícios do banco de talentos para o RH?

Otimizar o processo seletivo 

Temos que concordar que o principal benefício do banco de talentos é a otimização de todo o processo seletivo. 

Sabemos que anunciar as vagas, receber os currículos e realizar a triagem são as etapas mais demoradas e trabalhosas dos processos seletivos. Esses documentos precisam ser examinados individualmente, organizados e classificados.

Com a criação de um banco de talentos, essa fase se torna mais eficiente. Dessa forma, quando surge uma nova vaga, os recrutadores já possuem vários perfis disponíveis, devidamente categorizados. Basta realizar uma busca para encontrar o candidato ideal, tornando o processo de seleção mais ágil, prático e econômico.

Redução de custos 

Outra vantagem muito importante que podemos destacar é a redução dos custos. Os procedimentos de seleção têm um alto custo financeiro e consomem muito tempo. 

Desde o anúncio de vagas até as campanhas de seleção, a capacitação de recrutadores e as entrevistas, cada etapa requer um orçamento específico, o qual precisa demonstrar resultados, pois o RH é considerado um centro de despesas. 

Sendo assim, ao possuir um banco de dados com talentos, há inúmeras possibilidades de encontrar o candidato adequado para a vaga em diferentes momentos da empresa, incluindo entre os funcionários internos. 

Essa abordagem resulta em uma redução significativa nos custos com novos processos.

Qualidade na contração 

A qualidade das contratações é um aspecto crucial para avaliar o desempenho do setor de RH. Esse indicador refere-se ao desempenho do novo colaborador no cargo e ao quão bem ele atende às expectativas da empresa ao ser contratado.

Ao utilizar o banco de talentos, que agrupa candidatos previamente apreciados e conhecidos pela organização em termos de habilidades, competências e até personalidade, torna-se mais fácil escolher a pessoa certa para a posição adequada. Isso resulta em um processo de contratação mais eficiente e assertivo.

Diminuição da taxa de turnover 

A alta taxa de rotatividade pode ser atribuída a diversas causas, incluindo a falta de confiança cultural ou a incompatibilidade entre as habilidades dos funcionários e suas respectivas funções.

Portanto, a implementação de um banco de talentos pode prevenir contratações equivocadas devido à falta de sintonia entre os valores da empresa e dos candidatos.

Além disso, o banco de talentos facilita a promoção de colaboradores por meio de recrutamento interno, o que, por sua vez, evita que eles deixem a empresa por falta de oportunidades de crescimento. Isso contribui para a estabilidade e engajamento dos funcionários.

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Melhoria da experiência do candidato 

Um banco de talentos organizado proporciona uma experiência mais positiva aos candidatos, pois permite uma resposta mais rápida e personalizada durante o processo de recrutamento.

A empresa pode manter um relacionamento mais próximo com os candidatos e comunicar-se de forma mais eficiente sobre novas vagas ou oportunidades futuras.

Dicas para construir um banco de talentos na sua empresa

Utilize o armazenamento digital

Embora os processos estejam se modernizando, é comum que as empresas ainda recebam currículos em papel ou optem por imprimir os documentos para seus registros.

Nesses casos, é fundamental digitalizar os currículos e armazená-los em formato virtual, pois um banco de talentos funciona de maneira mais eficiente dessa forma. Isso traz várias vantagens, como:

  • Redução do uso de papel;
  • Diminuição da necessidade de espaço para arquivos físicos;
  • Preservação da integridade dos documentos;
  • Facilitação na busca por cada currículo.

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Crie filtros no banco de talentos 

Um complemento importante à dica anterior é a implementação de filtros, pois eles podem ser de grande auxílio ao realizar orientações mais direcionadas. 

Uma sugestão é estabelecer essas categorias de acordo com os atributos que a empresa valoriza em um candidato, como os princípios organizacionais ou os requisitos específicos para determinada posição.

Mantenha o seu banco de talentos atualizado 

Além de criar categorias para manter o banco de talentos organizado, é recomendável organizar as informações de forma cronológica para facilitar a identificação dos currículos mais antigos, permitindo uma revisão mais rápida.

É importante considerar que os currículos recebidos há mais tempo podem estar desatualizados, por isso, é recomendável essa limpeza de forma consciente, é claro. 

Recomendamos realizar uma verificação periódica, principalmente para eliminar currículos que já não atendem mais aos critérios da empresa, já que a cultura organizacional evolui, e um perfil compatível que parecia adequado anteriormente pode não ser mais.

Esse processo também permite a remoção de dados duplicados, garantindo que apenas a versão mais recente de um mesmo profissional seja mantida no banco de talentos.

Guarde os currículos dos candidatos de cada processo seletivo 

É fundamental que o RH estabeleça critérios claros para selecionar quais currículos serão incluídos no banco de talentos.

A abordagem é manter no sistema os currículos que se destacam em termos de competências, experiência, habilidades interpessoais, soft skills e envolvimento com a cultura da organização.

Dessa forma, ao buscar por profissionais no banco de talentos, o RH garante que encontrará somente candidatos que atendam aos requisitos fundamentais para fazer parte da empresa. Isso facilita o processo de seleção e aumenta a probabilidade de contratações mais acertadas.

Fique de olho da LGPD

Ao implementar um banco de talentos, é fundamental estar em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), uma vez que o banco contém informações pessoais e profissionais de candidatos e funcionários da empresa.

O primeiro passo é compreender como a LGPD se aplica ao RH. De maneira geral, as empresas podem utilizar esses dados, mas é necessário garantir a segurança deles na plataforma, restringindo o acesso apenas às pessoas autorizadas.

Além disso, é essencial que a empresa comunique aos candidatos como essas informações serão utilizadas e por quanto tempo serão recebidas. 

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Conclusão

Na realidade, o banco de talentos representa uma ferramenta de alta importância para as empresas que buscam otimização nos procedimentos de contratação, aumentando a probabilidade de decisões assertivas.

Para assegurar seu funcionamento de forma adequada, a construção de um banco de talentos precisa ter uma boa organização e prezar por sua manutenção e atualização.

Embora possa parecer trabalhoso inicialmente, a aplicação de tecnologias simplifica a implementação, manutenção e exploração desse recurso.

Espero que este artigo tenha esclarecido os motivos pelos quais seu RH precisa adotar o banco de talentos, bem como as práticas apropriadas para fazê-lo.

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Até a próxima! 

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