A gestão eficaz do tempo de trabalho dos seus colaboradores é essencial para a segurança da sua empresa. Além disso, essa gestão garante o pagamento correto dos colaboradores e o cumprimento das obrigações legais. Afinal, segundo a CLT, toda empresa com mais de 20 funcionários precisa realizar o controle das marcações. Mas você já deve ter se perguntado: como tornar meu ponto mais eficiente?
Nesse conteúdo, vamos compreender as vantagens de utilizar um sistema para cumprir essa missão, Se ficou interessado, continue a leitura!
O que você vai ver neste conteúdo
O que é o ponto eletrônico?
O sistema de controle de ponto eletrônico é uma solução digital que facilita o registro preciso dos horários de trabalho dos colaboradores, utilizando dispositivos eletrônicos modernos.
Com ferramentas como o Fortime, o fechamento da folha de pagamento se torna rápido e seguro. Dependendo da tecnologia adotada, os registros podem ser feitos através de cartões de ponto, senhas biométricas ou até mesmo pelo celular, através do aplicativo de ponto.
Além de garantir a segurança e a praticidade no armazenamento dos dados, o uso desses dispositivos está em conformidade com as normas estabelecidas para esse tipo de tecnologia.
Entretanto, o registro de ponto não se resume apenas a marcar os horários da jornada de trabalho. Ele engloba a gestão completa, incluindo a definição de jornadas, a adoção de sistemas eficientes de controle e a conformidade com a legislação vigente.
Para atingir esses objetivos, muitas empresas estão optando por soluções modernas e eficazes, que simplificam os processos, garantindo a segurança e o cumprimento das obrigações legais.
Qual é o objetivo do ponto eletrônico?
A implementação do sistema de ponto eletrônico visa simplificar e automatizar o registro de horários de entrada, saída e intervalos, facilitando a gestão da jornada de trabalho tanto para a empresa quanto para os funcionários.
É importante ressaltar que o uso do ponto eletrônico deve estar em conformidade com as normas estabelecidas na Portaria 671 e na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), garantindo a legalidade e a eficiência do processo de registro de jornada.
Como tornar meu ponto mais eficiente?
Ter um sistema de ponto já torna o seu controle de ponto mais eficiente, mas sem ter uma equipe determinada e engajada, de nada vale. Então você, gestor de RH e DP deve sempre se atentar a como está o desempenho de sua equipe com o sistema de ponto que você escolheu para fazer a sua gestão, pois isso irá influenciar diretamente em seus resultados.
Uma ótima opção de Sistema de Ponto é o Fortime, um sistema completo e muito intuitivo que conta com tudo o que você precisa para fazer o seu controle de ponto mais da forma mais fácil possível com uma interface inteiramente intuitiva e moderna.
O que diz a CLT sobre o registro de ponto?
Segundo o artigo 74 da CLT, empresas com mais de 20 funcionários devem implementar um sistema de controle de ponto, podendo ser manual, eletrônico ou mecânico.
Contudo, a CLT não detalha o uso de sistemas eletrônicos de registro de ponto, cabendo à Portaria 671 fornecer essas diretrizes específicas. Então, veja no próximo tópico mais detalhes sobre essa lei.
O que é a Portaria 671?
Em novembro de 2021, foi estabelecida a Portaria 671, conhecida como a nova regulamentação do ponto eletrônico, consolidando as diretrizes anteriores sobre o tema.
Essa legislação define que o Registro Eletrônico de Ponto (REP) é o conjunto de equipamentos e softwares destinados ao registro eletrônico dos horários de entrada e saída dos trabalhadores.
O ponto eletrônico é uma opção viável para todas as empresas, especialmente aquelas com mais de 20 funcionários, que são obrigadas a adotar um sistema de controle de jornada.
Com a nova portaria, organizações que escolhem um sistema REP-P não precisam mais de autorização sindical, diferentemente do modelo REP-A, para o qual essa exigência permanece.
Além disso, a Portaria 671 reclassifica os tipos de REP, estabelecendo requisitos legais para a validade e o uso adequado de cada tecnologia pelas empresas.
Saiba mais sobre os diferentes tipos de REPs em nosso vídeo da série RH em foco:
Vantagens de usar um sistema para uma gestão mais eficiente?
Garantir o registro preciso das horas trabalhadas é uma responsabilidade muito importante do setor de RH e também do DP, sendo um requisito legal tanto para empregadores quanto para funcionários no Brasil, como já vimos anteriormente.
Nesse contexto, o controle de ponto digital é realizado pelos colaboradores através de um aplicativo em dispositivos móveis ou equipamentos fornecidos pela empresa, como laptops ou tablets. Essa modernização trouxe uma nova dinâmica às organizações, tornando o processo mais eficiente e preciso.
Com isso em mente, compilamos sete benefícios do uso de um sistema de controle de ponto eletrônico. Essa lista visa demonstrar como essa modernização pode impactar positivamente a gestão de RH e DP, além do dia a dia dos colaboradores em uma empresa. Confira!
Controle de ponto mais prático
Contar com uma solução prática para garantir que todos registrem seus horários de forma precisa e regularmente é essencial para garantir a conformidade com a lei.
Sem essa facilidade, gestores gastam tempo em lembretes constantes, o departamento pessoal enfrenta a tarefa de buscar dados incompletos e as inconsistências podem resultar em complicações legais e trabalhistas para a empresa.
O sistema de ponto eletrônico permite que cada funcionário faça o registro de sua entrada e saída através de um aplicativo no celular ou utilizando um computador ou tablet.
Essa ferramenta é particularmente vantajosa para equipes em home office ou modelo de trabalho híbrido, mas também se aplica a empresas com operações totalmente presenciais.
Isso porque possibilita que os registros sejam feitos de qualquer lugar. Assim, se alguém chegar e se esquecer de marcar o ponto na entrada, pode fazê-lo imediatamente, diretamente de sua estação de trabalho.
Contudo, é essencial que o departamento pessoal forneça instruções claras sobre o uso correto dessas ferramentas, seja por meio de um guia ou treinamento específico. Isso evita dúvidas na marcação e garante uma adesão mais eficaz.
Ponto mais eficiente para jornadas externas
Empresas que contam com equipes em atividades externas enfrentam desafios no controle de horários e na avaliação da produtividade desses colaboradores.
A implementação do ponto eletrônico traz eficiência a essa gestão, permitindo o registro remoto e aproveitando recursos como a geolocalização (GPS). Isso torna a ferramenta especialmente útil para monitorar equipes de vendas, motoristas ou outros profissionais que atuam em ambientes externos.
Além disso, essa praticidade também beneficia os colaboradores, evitando deslocamentos desnecessários até a empresa para registrar sua jornada. Isso resulta em uma economia significativa de tempo.
É importante destacar ainda que não é mais necessário que os funcionários se desloquem até a sede da empresa apenas para assinar a folha de controle de ponto, especialmente se a solução eletrônica incluir o recurso da assinatura digital, como o Fortime.
Ponto mais preciso no controle do banco de horas
O gerenciamento do banco de horas é uma das tarefas fundamentais do Departamento Pessoal, pois influencia diretamente no cálculo das horas trabalhadas, afetando tanto a remuneração dos funcionários quanto os custos da empresa.
A implementação do ponto eletrônico otimiza esse controle, proporcionando maior precisão ao DP na hora de calcular as horas trabalhadas.
Essa vantagem é ainda mais significativa quando o sistema utilizado pode ser integrado a outros, como o software de gestão de ponto, automatizando os cálculos e minimizando possíveis erros.
Ponto mais otimizado para a rotina do RH e DP
Sabemos como a rotina do departamento pessoal pode ser desafiadora, com cálculos extensos e processos burocráticos. No entanto, a implementação do ponto eletrônico traz uma otimização significativa para o controle de horas, tornando a rotina mais ágil e prática.
Além disso, essa tecnologia possibilita a geração de relatórios e dados adicionais que podem ser essenciais para uma gestão eficaz. Com esses relatórios, o setor de RH consegue analisar as taxas de turnover e absenteísmo para desenvolver ações estratégicas.
Com a facilidade proporcionada pelo ponto eletrônico, a empresa ganha espaço para implementar melhorias no ambiente de trabalho, além de ter a oportunidade de revisar os custos relacionados a horas extras, adicionais noturnos e outros aspectos variáveis na jornada dos colaboradores.
Ponto mais econômico
Ao considerar todas as vantagens apresentadas anteriormente, torna-se evidente a significativa economia financeira que a adoção do ponto eletrônico pode trazer para a empresa.
Isso se reflete não apenas nos custos diretos, como o controle de horas extras, mas também nos custos indiretos, como a melhoria da produtividade das equipes de Departamento Pessoal, que não precisam mais dedicar longas horas ao processamento de folhas de ponto.
Essa otimização contribui para que o setor assuma um papel mais estratégico, focado no fortalecimento da imagem da empresa como empregadora e no impulsionamento do crescimento do negócio.
Ponto mais seguro no registro de jornada
Um dos principais pontos positivos ao adotar um sistema de controle de ponto eletrônico é a redução significativa de fraudes, tornando-o o método mais confiável para registrar as horas trabalhadas.
Especificamente, soluções que incluem identificação por foto e geolocalização oferecem um nível adicional de segurança, evitando não apenas fraudes no registro por parte dos colaboradores, mas também assegurando a precisão das horas trabalhadas.
Alguns aplicativos de controle de ponto vão além ao proporcionar medidas de segurança avançadas, como o Fortime, que captura uma selfie no momento do registro do ponto para confirmar a identidade de cada usuário, aumentando ainda mais a confiabilidade do processo.
Além disso, vale ressaltar que o ponto eletrônico online possibilita que atualizações no registro de jornada sejam visualizadas em tempo real, permitindo que tanto os colaboradores quanto os gestores e profissionais do RH e DP verifiquem se está tudo correto de forma imediata.
Ponto mais regularizado com as leis trabalhistas
Ao eliminar fraudes e erros, a empresa se resguarda contra possíveis ações judiciais trabalhistas. É importante ressaltar que muitas dessas ações surgem de equívocos relacionados à jornada de trabalho, como o não pagamento adequado de horas extras.
Para evitar esse tipo de problema, as empresas têm três medidas básicas:
- Implementar um sistema de controle de ponto, mesmo que não seja obrigatório por lei (caso a sua empresa tenha menos de 20 colaboradores);
- Estimular a marcação precisa e diária do ponto por parte dos funcionários;
- Investir em uma solução moderna, prática e segura de controle de ponto eletrônico.
É essencial compreender que o uso do ponto eletrônico reduz consideravelmente a ocorrência desses erros que resultam em processos judiciais trabalhistas.
Além disso, mesmo quando ocorrem inconsistências, o Departamento Pessoal pode identificar rapidamente a causa e realizar as correções necessárias, evitando complicações futuras.
Conheça o Fortime e veja por que ele é o controle de ponto mais eficiente para a sua empresa
O Fortime é a escolha mais acertada para gerenciar eficientemente a jornada de trabalho dos colaboradores, tanto internos quanto externos, em conformidade com a Portaria 671 do MTE. A nossa solução é 100% legal e otimiza a gestão de forma abrangente, adequando-se a diferentes modelos de trabalho e prevenindo potenciais questões trabalhistas que podem acarretar em prejuízos para a sua empresa.
Os dados gerados pela plataforma são acessíveis de maneira simples e podem ser utilizados para embasar decisões estratégicas e como evidências em processos legais, se necessário.
Além disso, o Fortime oferece uma gama de recursos tecnológicos que garantem segurança e praticidade:
- Controle de ponto online e offline;
- Registro fotográfico para comprovação da marcação do ponto;
- Gerenciamento e envio eletrônico de documentos, como atestado médico;
- Fechamento seguro do ponto;
- Relatórios automatizados e estratégicos dos registros;
- Confirmação por foto para autenticação do registro;
- Criptografia de dados para proteção;
- Geolocalização para verificação de ponto;
- Armazenamento em nuvem das informações;
- Suporte humanizado por chat, WhatsApp, telefone e e-mail;
- Planos flexíveis e de acordo com a sua realidade.
Com uma sólida presença no mercado nacional, a Ortep está há 60 anos no mercado de controle da jornada de trabalho. Com o módulo de controle de ponto eletrônico Fortime, sua empresa alcança uma gestão mais eficiente, economizando tempo e dinheiro, e fortalece a atuação estratégica do RH e DP.
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