É fundamental para o gestor possuir uma compreensão abrangente do desenvolvimento da empresa, a fim de tomar decisões assertivas. Portanto, o relatório de RH é uma importante ferramenta para esse papel.

Embora a apresentação de relatórios seja uma prática comum no ambiente empresarial, a elaboração desse material exige cuidado e muita atenção. Inclusive, existem maneiras de tornar esse processo ainda mais produtivo, por meio da otimização desses documentos.

Por isso, no conteúdo de hoje, vamos ver a importância do relatório de RH, além de insights sobre como torná-lo mais estratégico para a sua gestão. Continue a leitura!

O que é o Relatório de RH?

O relatório de RH é um documento elaborado que contém informações importantes sobre os aspectos relacionados aos colaboradores e às políticas de gestão de pessoas.

Esse relatório geralmente abrange uma variedade de informações, como dados demográficos dos funcionários, indicadores de desempenho, análise de competências, treinamentos realizados, clima organizacional, rotatividade de pessoal, entre outros aspectos relevantes para a gestão de RH.

Sendo assim, o relatório de RH desempenha um papel fundamental na tomada de decisões estratégicas, pois fornece insights valiosos sobre o desempenho e a situação dos colaboradores dentro da empresa.

Ele permite identificar tendências, pontos fortes e áreas que precisam ser aprimoradas, além de auxiliar no planejamento de ações de RH mais efetivas.

Para que servem os Relatórios de RH?

Os relatórios de RH são ferramentas essenciais para coletar, analisar e apresentar informações relevantes sobre os funcionários de uma organização. Eles têm diversas finalidades e servem para diferentes finalidades dentro do contexto da gestão de pessoas.

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Por exemplo, se uma empresa tem uma alta taxa de turnover ou vem demonstrando mal desempenho em suas pesquisas de satisfação internas em um determinado setor, será possível fazer essa constatação e tomar atitudes a partir da visualização e da interpretação dos dados de um relatório.

Contudo, para que um relatório de RH seja útil e eficaz, é importante que ele apresente informações sobre os processos da empresa e sobre a visão dos seus funcionários a respeito desses processos. Só assim será possível ter uma perspectiva ampla sobre a situação da empresa.

Além disso, ele permite que a empresa otimize seus resultados e tome decisões mais conscientes, baseadas em fatos e estatísticas. Logo, sua elaboração se torna indispensável para a gestão.

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Qual a importância e os benefícios dos Relatórios para o setor de RH?

O setor de RH desempenha um papel estratégico e de muita importância dentro de uma empresa. Sendo assim, é fundamental que as decisões tomadas por ele se baseiem em análises e levantamentos de dados.

Portanto, a elaboração de relatórios de RH desempenha um papel essencial, permitindo a organização das informações e uma análise mais estratégica para tomar decisões com base nos dados coletados.

Além disso, os relatórios de RH também servem como uma espécie de histórico, com o intuito de monitorar os dados antigos da empresa.

A seguir, vamos detalhar mais sobre a importância dos relatórios de RH:

Tomada de decisões estratégicas

Os relatórios de RH fornecem dados e análises que ajudam os líderes e gestores a tomar decisões estratégicas relacionadas aos colaboradores e outros aspectos sobre o clima da organização.

Assim, eles podem ajudar a identificar tendências, lacunas de habilidades, necessidades de treinamento, sucessões, entre outros aspectos importantes.

Avaliação de desempenho

Os relatórios de RH podem incluir informações sobre o desempenho dos funcionários, como metas alcançadas, avaliações de desempenho, feedbacks recebidos, entre outros.

Esses relatórios ajudam a avaliar o desempenho individual e coletivo dos colaboradores, facilitando a identificação de áreas de melhoria e a promoção de reconhecimento e recompensas adequadas.

Monitoramento de indicadores-chave

Os relatórios de RH podem acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados à gestão de pessoas, como taxa de rotatividade, absenteísmo, satisfação dos funcionários, custos de recrutamento e seleção, entre outros.

Esses indicadores permitem avaliar a eficácia das políticas e práticas de RH, identificar problemas e implementar ações para corrigi-las.

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Conformidade legal

Os relatórios de RH podem auxiliar na conformidade com as leis trabalhistas. Eles podem incluir informações sobre a folha de pagamento, horas trabalhadas, benefícios oferecidos, registros de treinamento, horas extras, entre outros, garantindo que a organização esteja cumprindo todas as obrigações legais.

Planejamento de sucessão

Os relatórios de RH podem identificar funcionários com potencial para cargos de liderança e desenvolvimento. Com base nesses relatórios, a organização pode implementar programas de desenvolvimento de liderança, plano de carreira e planejar sucessões para garantir a retenção de talentos.

Análise de tendências

Os relatórios de RH permitem identificar e analisar tendências ao longo do tempo, como mudanças na força de trabalho, demografia dos funcionários, taxa de retenção, entre outros.

Essas análises ajudam a prever e planejar futuras necessidades de recursos humanos, bem como a adaptar as políticas e práticas de RH às mudanças no ambiente de trabalho.

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Quais são os principais tipos de Relatórios de RH?

Agora que já sabemos o que é um relatório de RH, vamos ver os  tipos de relatórios mais estratégicos disponíveis e sua relevância para as atividades diárias da sua empresa.

Atualmente, a tecnologia permite a criação automatizada desses relatórios por meio de softwares especializados, os quais simplificam a apresentação e organização dos dados.

A seguir, apresentaremos os principais tipos de relatórios de RH.

Folha de ponto

O relatório da folha de ponto é responsável por fornecer os dados referentes à jornada de trabalho do colaborador, incluindo a entrada, saída, intervalos, ausências, faltas e extras.

Além disso, esse relatório possibilita a análise de informações relevantes, como a frequência de atrasos e horas extras dos funcionários, por exemplo.

Com o ForTime, é possível ter a folha de ponto de modo online, uma forma mais prática e automatizada de reunir todas essas informações. O sistema elabora a folha de ponto de acordo com os registros dos colaboradores, seja por relógio de ponto ou pelo aplicativo.

Essa é uma alternativa mais rápida, simples e segura do que realizar o processo de forma manual.

Relatório de Planilhas dos Colaboradores

O relatório de planilhas dos colaboradores permite visualizar informações específicas relacionadas à jornada de trabalho, como horas extras, dias trabalhados, dias de falta e saídas antecipadas.

Além disso, você tem acesso a informações pessoais de cada funcionário, como endereço, telefone e outros.

Essas informações podem ser extraídas de outro relatório, o da folha de ponto, porém, se você utiliza planilhas ou uma folha de ponto manual, esse processo pode ser trabalhoso.

Por esse motivo, é recomendado o uso de um software de gestão de ponto, pois ele oferece uma automação completa dessas informações, permitindo que elas sejam categorizadas de acordo com as necessidades da empresa.

Qual a importância do relatório de RH para a sua empresa?

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    Relatório de Absenteísmo

    O relatório de absenteísmo fornece informações sobre as ausências dos colaboradores no dia a dia da empresa. Os principais indicadores presentes neste relatório são:

    • as faltas, sejam elas justificadas ou não;
    • quantidade de atestados médicos;
    • saídas antecipadas; e
    • atrasos, justificados ou não.

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    Relatório de Escalas de Trabalho

    A escala de trabalho define a distribuição da jornada de trabalho dos funcionários ao longo da semana. Existem diversas possibilidades de escalas de trabalho, e para auxiliar no controle delas, existe o relatório de escalas.

    Leia também:  [Planilha] Como calcular o custo de um funcionário

    Esse relatório mostra a escala de cada funcionário nos sete dias da semana. Através de um sistema de ponto online, é possível obter o relatório de escalas de forma automática, gerando um arquivo que pode ser personalizado de acordo com as preferências da empresa.

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    Relatório de Geolocalização

    Com o relatório de geolocalização é possível verificar onde cada colaborador registrou o ponto. Assim, fica mais fácil mensurar os locais em que cada funcionário bateu ponto. Esse relatório é ideal para quem possui equipe externa ou em home office.

    Esse tipo de relatório também é um segurança para o colaborador, já que ele poderá comprovar a localidade exata onde o ponto foi registrado.

    Relatório de Horas Extras

    Toda hora de trabalho que exceda a jornada do colaborador é considerada hora extra. Portanto, o relatório de horas extras apresenta as informações sobre os locais de trabalho ou os funcionários que realizaram horas extras durante um período específico.

    Embora seja possível extrair essas informações da folha de ponto, as empresas que utilizam um software de ponto online conseguem obter o relatório de forma prática e automática, bastando selecionar o período e os funcionários desejados.

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    Como fazer um relatório de RH automatizado?

    Agora que você já sabe a importância dos relatórios para o RH, é importante também compreender como isso pode ser realizado. Afinal, não faz sentido perder tempo com processos manuais quando é possível obter resultados automatizados, certo?

    Sendo assim, as empresas que utilizam softwares de ponto eletrônico têm acesso a relatórios automáticos e em tempo real. Com apenas alguns cliques, é possível obter relatórios estratégicos, como escalas de trabalho, horas extras, afastamentos e absenteísmo.

    Por isso, investir em um sistema de ponto online significa economia de tempo para RH  e redução de custos a longo prazo para a empresa.

    Aqui na Ortep, você conta com o For Time, que é capaz de gerar mais de 30 tipos de relatórios automatizados para o seu RH. Entre em contato com a gente agora mesmo, converse com um dos nossos especialistas e veja na prática como o nosso sistema vai transformar a sua rotina. É só clicar na imagem abaixo.